Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F/H

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques.

Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses).

Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Date de parution

08 / 06 /

Date de fin de diffusion

13 / 07 /

Description du poste

Intitulé du poste

Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F / H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30 ou 7h30 / jour du lundi au vendredi

Rémunération

GRILLES INDICIAIRES FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service de Néonatologie et Réanimation Néonatale est localisé dans le bâtiment LAENNEC et est composé de 4 secteurs : Réanimation (16 lits), Soins Intensifs (24 lits), Pédiatrie Néonatale (15 lits), Unité Mère-Enfant (8 lits)

Léquipe :

• Professeur A. LAPILLONNE Chef de Service
• 21 médecins
• 4 Cadres Puéricultrices
• 1 Assistante sociale
• 2 Psychologues
• 4 secrétaires

Vos missions

• Secrétariat du chef de service de Néonatologie et Réanimation néonatale
• Secrétariat du directeur médical du Département Médico-Universitaire (DMU) Malformations Congénitales et Anomalies du Développement (pendant la durée du mandat)

Gestion de lagenda de M Lapillonne

Assurer linterface avec la Direction de létablissement, les interlocuteurs (chefs de Service, équipes médicales et encadrement du DMU et personnes extérieures)

Organisation de réunions, visio-conférences via lassistant de planification Outlook et les outils Zoom, Skype

Accueil et soutien administratif des médecins, internes, externes et étudiants en médecine du service et du DMU : liaisons avec la Direction des soins, organisation et programmation des cours, évaluation (entretiens annuels, évaluation de stage etc)

Saisie des listes de gardes et astreintes (Chronos)

Organisation de sa consultation spécialisée de néonatologie : gestion des rendez-vous, préparation de comptes rendus, participation à la consultation, prise de notes, rédaction, relecture et envoi du compte-rendu, communication avec les familles

Suivi des cohortes spécifiques

Saisie et mise à jour des fiches de la base de données du service, extraction de données

Prise de notes et élaboration des comptes rendus de réunion et conseil de service

Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs : orientation, prise et transmission efficace des messages

Gestion et tenue du dossier médical

Classement numérique et participation archivage

Saisie et mise en forme des comptes rendus dhospitalisation, de consultation, courriers divers

Saisie et mise à jour de documents propres au service (protocoles, dossiers de Néonatalogie)

Gestion partagée des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique

Participation à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution

Participation à la formation et au tutorat des stagiaires et des nouveaux professionnels du secrétariat

Assurer le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

Organisation administrative de lenseignement de loption / DIU de néonatologie : organisation et diffusion du programme, réservation de salles, suivi des inscriptions, questionnaires de satisfaction, suivi du parcours des étudiants, des dossiers dexamen, saisie des notes, édition des procès verbaux etc

Profil recherché

• Autonomie, rigueur, dynamisme
• Esprit d'initiative, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse
• Sens de l'accueil, aisance relationnelle, discrétion
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels

Critères candidat

Corps et / ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)

Places en crèche disponibles

Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)

Remboursement à 75% du titre de transport

Plateforme Hoptisoins : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

Espace de détente dédié au personnel Bulle : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès

Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière