Secrétaire de Mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Rémunération indicative Rémunération indiciare Descriptif de l'emploi Le secrétariat de Mairie dans le cadre du service aux Communes consiste à s'occuper du conseil Municipal, des projets communaux, du budget, comptabilité et gestion du personnel, de l'urbanisme, de l'état civil / funéraire, des affaires militaires / élections, des services aux administrés, des affaires scolaires / cantine et de la police générale.

Missions / conditions d'exercice Les missions du Secrétariat de mairie dans le cadre du service aux Communes sont les suivantes :

Conseil Municipal :

Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu.

Assurer la mise en œuvre des décisions municipales.

Projets communaux :

Préparation des dossiers, recherche de financements, suivi des dossiers.

Suivi des dossiers assurances, maintenances ...

Budget, comptabilité, gestion du personnel

Préparation, élaboration et suivi du budget et de la trésorerie.

Emission de mandats et de titres.

Suivi des amortissements, emprunts ...

Établissement des bulletins de paie.

Urbanisme

Renseignements aux administrés

Réception, suivi, affichage des demandes d'urbanisme.

Renseignements aux notaires

Etat-civil / funéraire

Rédaction des actes d'état-civil, PACS ...

Suivi des dossiers d'état-civil, relations avec Insee.

Préparation des dossiers de mariage ou de baptêmes civils.

Élaboration d'un règlement du cimetière.

Suivi des concessions funéraires.

Mise en application de la législation funéraire

Affaires militaires / Élections

Recensement militaire

Tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, préparation des commissions...

Préparation des élections.

Services aux administrés

Accueillir, renseigner les administrés et les aider dans leurs différentes démarches.

Affaires scolaires / cantine

Inscription des enfants

Suivi de la régie des recettes, facturation, encaissements

Gestion du fichier école

Police générale, divers

Préparation et notification des arrêtés municipaux.

Débits de boissons.

Gestion des salles communales

Recensement de la population

Archivage...

Les conditions de l'exercice sont :

• la discrétion,
• disponibilité (cérémonies, réunions, scrutins, ...)
• l' adaptabilité aux besoins du service et aux autres pôles de la Communauté de communes. Profils recherchés Compétences :
• Capacités rédactionnelles,
• Connaissance des procédures de financement des collectivités,
• Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes...,
• Connaissance des règles d'élaboration d'actes administratifs,
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel...) les logiciels...,
• Qualités relationnelles et humaines :
• Savoir s'adapter à des situations différentes de travail,
• Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative et rigueur,
• Savoir travailler en équipe,
• Être autonome dans l'organisation de son travail,
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
• Sens du contact, de l'écoute et discrétion professionnelle.
Il y a 20 jours