Assistant de direction (H/F)
Entreprise :
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Description du poste :
Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une
Assistante de direction commerciale Anglais courant à bilingue H / F en
CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris
8ème.
Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les
suivantes :
- Gestion des agendas de l'associé
- Organisation des voyages des associés.
- Organisation et programmation des réunions, entretiens et
vidéoconférences (consultants / candidats / clients).
- développement commercial
- Assurer le bon déroulement du processus d'exécution des
missions et gestion de la partie administrative du processus de
recherche.
Préparation et gestion de divers documents présentés aux
clients.
- Interface à un niveau élevé avec des clients et candidats
- Ouverture, confirmation et clôture des missions.
- Assurer l'exactitude, la qualité et l'intégrité des
informations renseignées dans la base de données.
Suivi administratif / comptable (facturation clients, impayés, notes
de frais consultants et candidats).
Description du profil :
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3 années
d'expérience en qualité d'assistant-e au sein de directions de
sociétés internationales.
Votre anglais est totalement bilingue et vous permet de vous exprimer
parfaitement à l'oral comme à l'écrit.
Vous avez une bonne fibre commerciale, et provenez du secteur de la
Tech serait un plus.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne
capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la
discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens
de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de
votre réussite à ce poste.
Rémunération : 40kEUR-55kEUR sur 12 mois. Prime en fonction de la
qualité du travail pouvant aller de 1000EUR à 1500EUR annuel.
Intéressement d'environ 1 mois de salaire. Package 50 / 52kEUR
Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine au bout de 4
mois.
Assistant de direction et achats (H/F) (Intérim)
Organiser et coordonner les réunions, voyages et rendez-vous de la direction. Devenir collaborateur intérimaire chez Actual vous assure de nombreux avantages : CE, Livret Actual avec un rendement jusqu'à 12%, Mutuelle. Assurer la confidentialités des informations sensibles. Vous savez faire preuve d...
Alternant assistant de Direction en charge de projets divers (H/F)
Aider sur la partie administrative (Mis à jour de fichiers)Faire le lien entre la direction et les équipesOrganisation de l'agenda de la Direction. Vous êtes en formation dans le domaine de le management, la communication, Relations Publiques, du web, de l'hôtellerie, du luxe, et cherchez une altern...
Assistant de Direction H/F en alternance - Magny-en-Vexin - Île de France
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des h...
Assistant de Direction H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de direction en alternance H/F
Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. L’organisation de la vie de l’équipe (moments de convivialité, réunions et séminaires équipes etc. Une expérience de 1 an sur un poste similaire est demandé. L’organi...
Assistant de direction en alternance H/F
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant de Direction H/F en alternance
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de direction en alternance H/F
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant de direction RH H/F
Effectuer en lien avec la Direction et le service Paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, gérer les demandes d'acomptes, distribution des bulletins de paie. Préparation des contrats de travail, vérification des diplômes, titres, DUE, intégration des nouveaux collabora...
Assistant de Direction H/F - Cabinet d'Avocats (CDI)
Organisation de voyages et d'hébergement, préparer des itinéraires et assurer le suivi des frais de voyage en vue de leur paiement. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direct...