Assistant services à la population (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
- Travail seul(e) Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique);
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat , préparer les conseils, les délibérations...
- saisir des engagements et des mandatements et toutes opérations comptables et préparer le budget et suivre son exécution;
- recherche les subventions en cadre avec les projets de la commune ;
- gérer le personnel ( paies). Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Assistant services à la population (h/f)
Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics). Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >. ...
Assistant services à la population (h/f)
Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics). Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs. Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >. ...
Assistant de direction générale, financière et juridique H/F
Notre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basée à Reims, recherche dans le cadre de son développement son nouvel Assistant de direction générale, financière et juridique. Réaliser l'interface entre la Direction et ses différents interlocuteurs : directions de filiales, comité de di...
Secrétaire Médical en alternance F/H
Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques : Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes, sa...
Préparateur de commandes (H/F)
Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%. Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'entreprise recherche , ...
Préparateur de commandes (H/F)
Notre objectif est de répondre aux besoins quotidiens des demandeurs d'emploi, des actifs et des entreprises, à travers des solutions adaptées à chacun : Intérim, CDD, CDI, placement. Spécialiste du recrutement dans les métiers du bâtiment, des travaux publics, du second oeuvre, des espaces verts, d...
Agent administratif (H/F)
Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client maison de champagne basée à Epernay pour la période des vendanges, un employé administratif RH vendanges F/H à temps complet travail le week end et de nuit possible. Sous la supervision du responsable paie et du coordinateur administra...
Assistant secrétaire (H/F)
Chaque année, l'armée de Terre recrute et forme 16 000 soldats dans plus de 100 spécialités.Devenir soldat, c'est faire le choix d'un métier utile, qui a du sens.Un projet professionnel ambitieux dont vous pourrez être fier demain.Engagé pour la France, vous y découvrirez un univers hors du commun a...
Assistant administratif ventes marketing
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes - Virtual Assistant pour rejoindre notre équipe. Assistant Administration des Ventes (H/F). Le/la candidat(e) idéal(e) aura une solide expérience en bureautique et en support administratif. Nous offrons une rémunération compétitive pour c...
Secrétaire comptable (H/F)
Jean BRUHAT qui avait comme métier d'origine, la récupération des déchets industrielles ferreux et non ferreux.Au fil du temps, l'entreprise s'est diversifiée en vendant d'abord des produits sidérurgiques.Puis dans les années 90, le premier magasin à Vitry-le-François à vu le jour en proposant à la ...