ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN MAITRISE D'OEUVRE HYDRAULIQUE (F/H/NG)

Description du poste

Plus de 120 collaborateurs et collaboratrices au sein de l'activité Environnement & Biodiversité de SCE œuvrent à intégrer la prise en compte de l'environnement depuis l'élaboration des stratégies d'aménagement des territoires jusqu'à la réalisation des projets.

Aujourd'hui bonne nouvelle : c'est notre siège de Nantes situés surl' Ile de Nantes , qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice !

Vous rejoindrez une équipe dont les compétences sont centrées sur les études hydrauliques et la maitrise d'oeuvre de travaux dédiés à l'aménagement ou la réhabilitation des cours d'eau .

Vos missions s'articuleront principalement autour de 3 domaines d'actions :

Assistance administrative et financière sur des projets de maîtrise d'oeuvre (60%) : gestion administrative et accompagnement des membres de l'équipe dans les études et projets de maîtrise d'oeuvre qu'ils dirigent.

De la commande à la facturation, vous partagerez la responsabilité de la gestion administrative (OS, gestion sous-traitance, CR de chantiers, certificats de paiement, DGD, situation de travaux.

avec les Chef·fes de Projets et les Maîtres d'ouvrage.

La traçabilité et le classement des documents projets, la gestion des délais, le suivi des entreprises de travaux, rythmeront vos journées !

Vous tiendrez les rênes de l'administration des projets.

• Assistance Commerciale (30 %) : Sur un rayon technique plus large que le périmètre du pôle en partenariat avec les autres assistantes de l'activité : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales...
• Assistance au fonctionnement de l'équipe (10 %) : gestion du téléphone, courrier, classement, organisation des RDV / des réunions / des déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux·elles collaborateur·rices (logistique, informatique, participation aux réunions et réalisation des comptes-rendus associés...)

Le mot du futur manager

D'un naturel curieux et dynamique, vous appréciez vous sentir impliqué.e dans une équipe.

Vous recherchez un métier qui a du sens dans une entreprise qui porte des valeurs fortes.

Si rejoindre une équipe soudée et investie dans une excellente ambiance de travail est important pour vous, n'hésitez pas et venez nous rencontrer.

Profil

Pour faire de cette collaboration un succès, il vous faudra une expérience professionnelle exigée de 5 ans minimum dans l'accompagnement de projets de maîtrise d'œuvre , acquise dans les secteurs du bureau d'études, du BTP / TP, cabinets de géomètre, architecte...

Une aisance avec les chiffres sera indispensable, agrémentée d'une réelle capacité d'organisation ainsi qu'une aptitude à être force de propositions.

Une bonne capacité rédactionnelle et orale pour participer aux relations avec nos partenaires (maitre d'ouvrage, entreprise travaux ou sous-traitants) et nos collègues, sera également nécessaire alliée à un dynamisme communicatif !

Et votre maîtrise des outils bureautiques tels que : Excel, Word, PowerPoint, Teams..., est reconnue.

Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleur·euse·s en situation de handicap.

Présentation de l'entreprise

Nous sommes des passionné·e·s qui œuvrent, depuis plus de 40 ans, à ce que les enjeux environnementaux d'aujourd'hui et de demain soient au cœur de notre démarche et au centre de nos projets.

Keran est une entreprise à mission, indépendante , riche de 7 domaines de compétences et de plus d'une trentaine de métiers convergeant autour de l'aménagement durable des territoires, au service des femmes et des hommes et en harmonie avec l'environnement.

Filiale du groupe Keran, SCE croise les talents des concepteur·rice·s urbains et paysagers avec l'expertise technique de l'ingénierie.

Structure à taille humaine avec un cadre de travail stimulant et agile, nous offrons une proximité technique et managériale propice à l'épanouissement et au développement des compétences.

Pour nos 500 collaborateur·rice·s, nous cultivons le partage de visions, favorisons l'innovation et encourageons les initiatives.

Pourquoi rejoindre SCE ?

Notre projet s'appuie sur des valeurs fortes de confiance, audace, proximité ..., portées par une culture d'entreprise tournée vers l'humain .

D'ailleurs, selon notre dernier baromètre social, 93% des collaborateur·rice·s estiment qu'on leur fait confiance pour prendre de bonnes décisions dans leurs projets.

Dès votre arrivée, partage, accompagnement, convivialité seront au rendez-vous : parrainage interne, formation sur nos outils, petit-déjeuner des nouveaux, évènements d'équipe.

89% des répondant·e·s au baromètre sont satisfait·e·s de l' ambiance dans l'entreprise.

Nous avons à cœur de prendre soin de nos collaborateur·rice·s et nous favorisons votre montée en compétence grâce à plusieurs dispositifs : gestion de votre carrière, formations, coaching interne.

Pour gagner en confort de travail, nous restons agiles et mettons en place des méthodes permettant de stimuler les idées, lever les freins ou améliorer le fonctionnement des équipes : HUB (laboratoire d'idées), crédit temps innovation, télétravail, temps partiel, RTT ...