Secrétaire/Assistant(e) de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assistant(e) ou Secrétaire de direction

Contractuel(le)

MOUSSY LE NEUF

Commune de Seine et Marne (77)

Proche de Roissy Charles de Gaulle - 3297 habitants Missions / conditions d'exercice MISSIONS

• Assiste le Maire dans différents domaines
• Instruit les dossiers courants
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les comptes rendus
• Suit et exécute le budget communal
• Assure la coordination et relaie l'information entre le maire, les élus et les chefs de service
• Tient l'agenda du maire
• Partenariat avec les associations et les prestataires privés
• Coopère avec les partenaires publics (Intercommunalité, Préfecture, SGC, Centre De Gestion...)
• Relation avec le public Profils recherchés SAVOIR
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
• Notions juridiques appréciées
• Notions des instances et processus de décision de la collectivité appréciées

SAVOIR FAIRE

• Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
• Adaptabilité et gestion des priorités dans les tâches à réaliser
• Qualités rédactionnelles
• Réactivité
• Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
• Disponibilité
• Discrétion

SAVOIR ETRE

• Qualités relationnelles
• Sens pratique
• Capacité d'écoute
Il y a 20 jours