Assistante de gestion administrative

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Au sain du service Administratif, l’agent est chargé de l’urbanisme, de la gestion du cimetière, et des archives.

Missions / conditions d'exercice Gestion d’urbanisme, assure le suivi administratif des autorisations d’urbanisme, des documents de planification (évolution du PLU).

Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanisme (de la réception à la délivrance),

Suivi des demandes diverses en matière d’urbanisme (certificats administratifs, alignements, déclarations d’intention d’aliéner, bornages, etc ),

Assurer physiquement et téléphoniquement l’accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives liées à l’urbanisme, en amont de l’instruction des dossiers par le service instructeur,

Préparation des Commissions d’urbanisme,

Référente pour la mise en œuvre du PLUI.

Gestionnaire du cimetière

Saisie des mouvements (inhumations, exhumations, crémations ), reprise administrative des concessions échues et en état d’abandon,

Encaissement des sommes dues par les concessionnaires et les entreprises funéraires(concessions),

Accueil, accompagnement, renseignement aux familles,

Veiller à l’application du règlement du cimetière, notamment en matière de travaux et de surveillance des lieux,

En liaison avec le service état civil, délivrer les diverses autorisation funéraires (d’inhumer, d’exhumer, de crémation.

et effectuer le contrôle des déclarations (transport de corps, mise en bière),

Restauration des monuments présentant un intérêt patrimonial,

Assurer une veille règlementaire en matière de législation funéraire et proposer les adaptations nécessaires.

Gestionnaire des archives

Assurer le traitement de versements d’archives de la ville (reconstituer le contexte de production des documents, identifier et évaluer les documents, opérer un tri sélectif, un échantillonnage, conditionner dans les emballages adaptés),

Gérer les éliminations dans le respect de la réglementation (appliquer les tableaux de gestion, contrôler rigoureusement les articles potentiellement éliminables, rédiger des bordereaux d’élimination, suivre le processus d’élimination des visas jusqu’à la destruction)

Rédiger et ou mettre à jour les tableaux de gestion des archives,

Préparer le transfert de lots d’archives vers d’autres administrations

TEMPORAIRES

Gestion des permissions de voiries et autorisations de voirie diverses (travaux, circulation, stationnement, manifestation, etc ), ponctuellement et / ou en cas de nécessité de service,

Gestion et suivi des raccordements à l’assainissement collectif,

Chargée d’accueil ponctuellement et / ou en cas de nécessité de service,

Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, après concertation, les agents peuvent se voir confier d’autres missions dans le cadre du projet de service.

Ils peuvent, ponctuellement et / ou en cas de nécessité assurer d’autre activités. Profils recherchés Condition particulière de l'emploi :

Travail de bureau sur poste informatique,

Sur le terrain pour ce qui concerne la mission d’archivage, milieu potentiellement poussiéreux, petite manutention, station debout fréquente,

Horaires de travail réguliers.

Moyens mis à disposition :

Matériel bureautique et logistique, logiciels spécifiques

Compétences requises :

SAVOIRS

Connaître les règles de fonctionnement des collectivités locales

SAVOIR FAIRE :

Maîtrise des outils informatique

Capacités rédactionnelles,

SAVOIR ÊTRE :

sans de l’organisation, autonomie

méthodologie et rigueur