Chargé de mission commande publique (H/F)

Chargé de mission commande publique (H / F)

Référence : 8620 / 8621

Référence externe : 8620 / 8621

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire / Titulaire / Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploiATTACHES TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDG EDUCATION CULTURE ET JEUNESSE Direction déléguée DirectionDIRECTION DE L'ARCHITECTURE ET DE LA MAITRISE D'OUVRAGE REGIONALE Service Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximité Fonction d'encadrementNon

Objectif du poste

Missions

Poste ouvert au grade d'attaché territorial et de rédacteur territorial

Sous l'autorité du Responsable d’unité et en lien avec les services opérationnels :

Apporter son expertise commande publique ainsi que son assistance dans le montage des marchés relatifs aux opérations sur le patrimoine scolaire (études préalables, maîtrise d’œuvre, concours, MAPA, travaux, accords-cadres, prestations intellectuelles...)

Activités

Coordonner et contrôler la commande publique de la Direction :

• Pilotage de la démarche achat (benchmark, sourcing) sur les dossiers stratégiques de la Direction ;
• Coordination et suivi des dossiers de consultation des entreprises
• Assistance au montage et relecture des pièces techniques ;
• Rédaction des pièces administratives ;
• Suivi du circuit de validation (DUA, Okaveo, Gecco ) ;

Interface avec la DCPA.

• Suivi des procédures de passation en lien avec la DCPA et les services opérationnels :
• Coordination et appui aux services opérationnels dans la rédaction des rapports d’analyse des offres ;
• Contrôle, transmission à la DCPA et mise à la signature des rapports d’analyse des offres ;

Le cas échéant notification et rédaction des courriers et rapports liés à la procédure.

Coordination et contrôle des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports et notification le cas échéant.

Sécuriser l’administration des marchés publics de la Direction :

• Référent commande publique pour les dossiers relevant de son périmètre ;
• Participation au recensement des besoins (assistance aux opérationnels) ;
• Mise en œuvre et optimisation des process liés à la passation des consultations et des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics dans le respect des règles de la commande publique et des guides internes ;
• Participation à des groupes de travail avec la DCPA et rédaction de note juridique sur des sujets complexes (opération, unité fonctionnelle, OAB ) ;
• Conseil et assistance aux services opérationnels en matière de commande publique (de la passation à la clôture des marchés) notamment en matière de contentieux amiable en lien avec la DCPA et la DAAJ ;
• Assurer une veille juridique liée aux missions du poste ;
• Suivi du reporting relatif à la commande publique de la Direction ;
• Conduire des missions ou projets spécifiques en lien avec les missions de l’unité.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

• Maitrise des règles de la Commande Publique
• Connaissance des grands principes de la comptabilité publique
• Connaissance de la programmation des opérations de construction et / ou d’aménagement
• Maîtrise des outils de bureautique
• Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution

Savoir-faire

• Travail en transversalité
• Sens de la pédagogie
• Maîtriser l’analyse et la rédaction juridique
• Hiérarchiser et qualifier les priorités
• Gérer simultanément des projets multiples

Savoir-être

• Organisation
• Méthodologie
• Rigueur
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Intégrité, probité
• Sens du service public

Formations et diplômes

Formation initiale Bac + 3 / 5 souhaitée et expérience confirmée dans le domaine Juridique et / ou Achat public

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail