Secrétaire du bâtiment (H/F)
Entreprise :
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport / logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.
Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Description du poste :
MISSIONS :
Vous serez amené à gérer des tâches administratives courantes du service et serez en lien avec les clients et les fournisseurs.
Tâches
- Etablissement des factures et relances clients
- Préparation des appels d'offres (y compris l'édition du dossier)
- Contrats de sous-traitance et déclarations aux Maitre d'ouvrage (MOA)
- Déclaration d'intention de commencement de travaux (sous l'entière responsabilité du Conducteur de travaux qui vérifiera le dossier avant envoi)
- Tenue du standard
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement aux bons de commande
- Réalisation du dossier marché
- Réalisation des classeurs de chantier
- Réalisation de l'archivage
- Gestion des notes de frais
- Suivi intérim
- Commande de fournitures de bureau
Description du profil :
Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur d'activité du BTP.
Vous aimez les chiffres et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, des connaissances en comptabilité seraient un plus.
Rejoignez une entreprise dynamique en plein développement, agile, où les valeurs humaines et l'autonomie sont des vecteurs de réussite !
Compétence(s) essentielle(s) : Répondre à un appel d'offre, Saisir des documents numériques, Transmettre des documents contractuels à des clients, Réaliser un suivi budgétaire, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Diplômes, Formations, Habilitations et Certifications :
Secrétaire du bâtiment (H/F)
Une expérience dans le milieu du BTP serait un plus. ...
Secrétaire du bâtiment (H/F)
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Secrétaire du bâtiment (H/F)
En tant qu'assistant administratif et comptable vous souhaitez intégrer une structure conviviale et dynamique avec des possibilités d'évolution n'hésitez plus et postulez.Les tâches qui vous seront confiez : .Gestion des demandes d'interventions.Gestion des mails, des appels téléphoniques.Toutes tâc...
Assistante administrative (H/F) (CDI)
Poste : - Réalisation suivi facturation/ devis / réception.Gestion des documents administratifs.Création / amélioration de documents.Relation avec département qualité ISO 13485.Organisation et Rigueur : Gestion efficace du temps et précision dans l'exécution des tâches.Esprit d'Équipe : Collaborateu...
Assistant commercial en alternance H/F
En contact direct avec notre Directeur Commercial, vos missions seront les suivantes :. ...
Assistant de direction en alternance H/F
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant commercial en alternance H/F
En tant qu'Assistant Commercial au sein de Caritat, vous serez amené à réaliser des missions commerciales, marketing, de communication et administratives dont les missions suivantes :. ...
Assistant de Direction H/F en alternance
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des heures/paniers r...
Assistant Administratif H/F en alternance
Notre objectif est de permettre aux copropriétés de réaliser des travaux d’économies d’énergie ambitieux en leur fournissant toutes les informations financières nécessaires et en réalisant ensuite les procédures financières, les demandes de subvention et d'autres suivis administratifs. ...
Assistant administratif en alternance H/F
Assistant administratif H/F en alternance. ...