Agent Administratif Polyvalent

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Située au Sud-Est de la Lozère, en Région Occitanie, la Communauté de communes des Cévennes au Mont Lozère (CCCML) constitue un territoire rural de moyenne montagne aux paysages exceptionnels qui s’étendent des pentes du Mont Aigoual au sommet du Mont Lozère, en passant par les vallées caractéristiques des Cévennes.

Le relief marqué de ce territoire en fait une zone à l’environnement et au patrimoine préservés, au cœur du Parc national des Cévennes et de la réserve internationale de ciel étoilé.

Il est reconnu par l’UNESCO comme réserve de Biosphère et plus récemment inscrit au patrimoine mondial au titre des paysages culturels agropastoraux.

La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km².

Le Poste d'Agent Administratif Polyvalent est rattaché à la Direction Générale Adjointe.

Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106 48160 le Collet de Dèze.

Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES :

Exécution budgétaire et comptable

Gestion administrative RH

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Gestion et affichage d’informations

Accueil téléphonique et physique du public

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Exécution budgétaire et comptable :

• Réaliser les mandatements
• Suivi des recettes perçues
• Suivi comptable dans Hélios
• Gestion de la Paie
• Gestion des régies
• Suivi de la perception des loyers
• Suivi de la trésorerie
• Réception, vérification, traitement, classement,
• Archivage des pièces comptables.

Gestion du personnel :

• Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
• Assurer le suivi de carrière des agents en lien avec le CDG
• Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie.
• Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année )
• Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
• Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps )
• Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS , .)
• Assurer le suivi des formations et des habilitations
• Diffuser les informations auprès des agents

Accueil téléphonique et physique du public

• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations

Accueil et renseignement des usagers :

• Gérer un planning de réservation (salles
• Orienter vers les services et personnes compétents

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Rédaction de courriers, de tableaux de bord

Archivage de documents

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES :

• Enregistrement des courriers (entrée / sortie)
• Collecte des données pour le bilan social

MODALITÉS D'EXERCICE :

Travail de bureau

Horaires réguliers.

Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciel de gestion. Profils recherchés CONNAISSANCES REQUISES :

• Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Procédure interne de transmission des demandes
• Règlement intérieur
• Connaissances de l’organisation territoriale du territoire
• Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
• Connaissances bureautiques et des logiciels métier

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :

• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
• Qualités rédactionnelles requises
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel ) et des TIC
• Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
• Techniques rédactionnelles administratives
• Technique de recherche d’information
• Technique de gestion de planning
• Technique de classement

QUALITÉS REQUISES :

Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension

Excellentes qualités relationnelles

Autonomie

Qualités organisationnelles

Être force de proposition

Capacité d'adaptation

Réactivité

PROFIL :

• De formation supérieure (bac+2 minimum)
• Expérience sur un poste similaire souhaitée

REMUNERATION :

Selon grille statutaire et expérience.