Une Coordinatrice de gestion Administrative et financière
Détails de l'offre
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Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité directe du Directeur des Systèmes d’Information, vous réalisez les actions nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la direction.
Vous recueillez et diffusez l’information, traitez et gérez des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Vous apportez une aide permanente aux responsables de la direction sur l’ensemble des fonctions de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice Coordination administrative : suivi de l'activité et des projets, gestion des priorités
Gestion Administrative : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, organisation et planification des réunions, gestion des agendas, rédaction de documents, réalisation du suivi administratif d'exécution sur le marché des équipements d'impression multifonction.
Gestion Budgétaire : coordination du dispositif interne de préparation budgétaire, élaboration du budget prévisionnel.
Gestion du personnel : Absences, congés, formation, heures supplémentaires, demandes de stage.
- Gestion de la commande publique : gestion des consultations , des contrats. Profils recherchés - Connaissances solides du règlement intérieur de la commande publique;
- Connaissance solides des procédures de gestion financière et comptable;
- Sens de l'accueil;
- Maîtrise de l'outil bureautique et logiciels métiers ( astre, Kolok, Air Délib)
- Bonne aptitude à travailler en équipe et à communiquer.