Agent de gestion administrative
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Accueil du public
Savoir utiliser les outils informatiques Missions / conditions d'exercice Être capable d'assurer l’accueil physique et téléphonique des abonnés, d'aider à la gestion des moyens matériels
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
Savoir renseigner le public
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des EPCI
Connaître les missions des administrations et des partenaires publics
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Avoir de bonnes bases Pack Office. Profils recherchés Qualités relationnelles et d’écoute
Être organisé, rigoureux et méthodique
Patience
Discrétion
Disponibilité