assistant polyvalent F/H

HORIZON

Paris, France

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L'entreprise

Filliale parisienne du groupement d'entreprises FH Métal, HORIZON est spécialisée dans la surélévation et le renfort de bâtiments, les projets clos et couverts, uniquement à destination des professionnels (promoteurs immobiliers, architectes ).

Nos ouvrages sont réalisés dans nos ateliers de fabrication de FH Métal. Nos poseurs interviennent sur la région parisienne et à l’International.

HORIZON est une entreprise à taille humaine qui comptabilise 3 collaborateurs.

Description du poste

Afin de renforcer nos équipes sur le bassin parisien, nous recherchons notre futur assistant polyvalent F / H.

En lien avec le Directeur Opérationnel, vos missions seront les suivantes :

Établir les factures clients à partir des devis et relancer les impayés ;
Centraliser des factures fournisseurs , vérifier les bons de livraison avant transmission au service comptable ;
Mettre en forme des propositions commerciales, enregistrer les appels d'offres et constitution des réponses... ;
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails ;
Gérer l' assistanat technique : transcription des PPSPS et envoi des documents pour accès aux chantiers ;
Suivre les éléments variables de base RH (gestion des absences et remplacements, gestion des intérimaires et contrôle des heures, remontée des informations RH vers le siège social du groupe).

Profil recherché

Vous disposez d'une solide expérience sur un poste similaire dans le BTP ?
Vous maîtrisez le pack office et cegid quadra (prochainement sur sage 1000 ) ?
Rigueur , aisance relationnelle, suivi de dossier... Vous maîtrisez ?

À savoir

Poste en CDI 28h sur 4 jours basé à Paris (Montparnasse) ;
Horaires : 9h-17h ;
CCN ETAM du bâtiment ;
Statut employé.

Il y a 17 jours

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