ASSISTANT RELATIONS SOCIALES

DEPARTEMENT DE L'ESSONNE
Évry-Courcouronnes
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Le Département de l’Essonne administre plus d’1,3 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bé

néficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud.

  • La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité
  • de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des université

s, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les plus de 4 000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la chargée des relations sociales et du chef de service des conditions de travail et relations sociale , vous coordonnez en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information et de suivi, les dossiers de la chargée des relations sociales.

Vous organisez également le dialogue social sur le volet administratif et logistique. Missions principales : A ce titre, vous serez amené à assurer dans le cadre du dialogue social : o Tenue des calendriers et agendas o Envoi des dossiers, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, o Gestion de la boite mail générique o Gestion et suivi des absences syndicales o Mise à jour de tableaux de bord, de l'espace collaboratif syndical o Programmation, constitution des dossiers techniques et organisation de la logistique des différentes instances : CST, F3SCT, CEA, CCP, CAP (réservation de salle et de matériel, commande de prestations) o Préparation et organisation des différentes réunions de dialogue social (ateliers, réunions institutionnelles) o Participation en présentiel aux réunions (gestion logistique des salles, préparation de l'accès en visioconférence, émargement des participants et prise de note en vue de la rédaction des comptes rendu) o Gestion et suivi des moyens matériels / logistiques alloués aux organisations syndicales o Rédaction des arrêtés et diffusion via Gédélib Missions complémentaires en lien avec l'activité du Service Conditions de travail et Relations sociales : - Les titres restaurant : o Suivi budgétaire o Gestion des bénéficiaires (commandes, réception et attribution des cartes) o Suivi du calendrier et du process de commande o Gestion de la boite mail générique o Relations avec le fournisseur - Soutien administratif du service (accueil téléphonique et physique du service, classement - archivage, rédaction de courriers, commande de matériel)- Maitrise de la communication écrite (note, rapport.

  • et orale (accueil, d'information, entretien...), - Sens du contact, faites preuve d'initiative et d'adaptabilité (changements, contraintes de délai, d'horaire) - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie .
  • Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux, ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité - Rigoureux-se et méthodique , capacité à identifier l 'urgence de la demande et prioriser les tâches - Compétence et appétence pour le travail en équipe et en transversalité
  • Il y a plus de 30 jours
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DEPARTEMENT DE L'ESSONNE
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Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la chargée des relations sociales et du chef de service des conditions de travail et relations sociale , vous coordonnez en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information et de suivi,...

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NESTLE France
Issy-Les-Moulineaux, Île-de-France

Au sein de l'équipe Relations Sociales France, vous serez amené à travailler avec l'ensemble de l'équipe Relations Sociales et également avec les RH/HRBP des sites/sociétés. ...

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Courcouronnes, Île-de-France

Le saviez-vous ? :Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs.En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, no...

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IFCV
Île-de-France, FR

Les Atouts :- 2 campus situés à Levallois Perret à proximité des transports en commun- Un accompagnement à la recherche d'une alternance et un réseau d'entreprises partenaires dans tous les secteurs d'activités- Un ensemble de formateurs composé d'enseignants et de professionnels- Des formations...

Henkel
Boulogne-Billancourt, Île-de-France

At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day.If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe.The teams in our corporate functions enable the best in ...

Carrefour
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Vous préparez un Master RH et/ou Relations sociales. ...

Henkel
Boulogne-Billancourt, Île-de-France

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Château de Versailles
Versailles, Île-de-France

Télétravail possible Rémunération légale des apprentis + prise en charge partielle des frais de transport en commun ou parking gratuit et tickets restaurants Informations sur le poste à pourvoir et les compétences recherchées.Mme Manon WAGNER, juriste en droit social (01.Envoi des candidatures (CV +...

Henkel
Boulogne-Billancourt, Île-de-France

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MBway
, FR

Assistant Relations Sociales et Juridiques H/F. Rattaché(e) hiérarchiquement au service Relations Sociales et Juridiques, vos missions seront les suivantes :. Prise en charge des dossiers sociaux (disciplinaires, inaptitudes, contentieux, relations avec les IRP…). ...