Agent administratif polyvalent
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire + régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Emploi permanent à temps complet au sein de la Direction des Affaires Générales, Juridiques et Urbanisme.
L'agent administratif polyvalent prend en charge l'ensemble des tâches administratives du service juridique et de l'administration générale.
Missions / conditions d'exercice Tâches de secrétariat regroupant notamment :
Ouverture et enregistrement du courrier arrivé en mairie
Tâches administratives liées à la gestion du conseil municipal et des décisions via le logiciel métier
Gestion des arrêtés liés à l'administration générale
Elaboration des recueils des actes administratifs et des registres de délibérations
Suivi de la comptabilité du service (engagements, commandes...)
Gestion des archives municipales (en lien avec l'agent missionné ponctuellement par la commune auprès du CIG)
Elaboration de courriers et diverses convocations liés au service
Gestion des fournitures administratives
Le cas échéant, participation aux séances du conseil municipal. Profils recherchés Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales
Connaissance et maîtrise de l'informatique (word, excel, logiciels métiers...)
Polyvalence, réactivité, disponibilité, discrétion et rigueur
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe