Assistant Administratif & Commercial H/F

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).L'entreprise pour laquelle nous recrutons est une Startup en forte croissance et spécialisée dans le domaine de la chimie verte.

Sur ce poste, vous aurez trois grandes missions principales : - Administratif : o Aider à la mise en place de dossiers administratifs : recueil de documents pour subventions,formations,o Suivi administratif des NDA (dont signature via YouSign)o Orgaisation matérielle de réunion : envoi d'invitation, réservaion salle, plateaux repaso Organisation des déplacements : avions, hotels, traino Contrôle des notes de frais, suivi des immobilisations (lien avec achats)o Lien avec la partie comptableo Accueil téléphoniqueo Et si possible, en fonction du profil retenu : rédaction de notes de Service, procédures internes ;

Support commercial pour l'organisation des salons, brochure marketing, organisationvisite client- Administration des Ventes : o Mise en forme des deviso Reférencement chez les clientso ARC, suivi du chiffre d'affaires, de la facturationo Gestion des transporteurs et organisation des livraisons et des expéditions avec une partexportationo Recouvrement de créance - si possible.

A minima, attirer l'attention sur les retards éventuelso Lien avec la comptabilité- Aide à la saisie des achats : o Prise en charge des petits achats et services : bureautique, sous-traitant informatiqueo Saisie des commandes d'achat dans SAGE et rapprochement des factures fournisseurso Suivi et déclenchement des paiements d'avance (au besoin)o Suivi de certaines commandes, réception des commandeso Premier contact en cas de litige si besoino Et si possible en fonction du profil retenu : suivi de certains comptes fournisseurs : PI, SATTCe poste est en lien avec les autres acteurs de l'entreprise.

Ce poste, basé à GIERES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois minimum.Ce poste est à pourvoir à mi-temps.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum dans le domaine des achats, de l'ADV et / ou de l'assistanat.

Vous êtes quelqu'un qui aime travailler en équipe sur un poste polyvalent. Vous êtes rigoureux et vous avez une bonne capacité d'adaptation.

Vous avez la volonté d'évoluer dans un secteur porteur en lien avec l'environnement, et en pleine croissance.N'hésitez plus et adressez-nous votre CV !