Assistant de direction (H/F)
Entreprise :
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport / logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.
Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Description du poste :
Nous recrutons un(e) A ssistant(e) de Direction pour l'un de nos clients.
Ses missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda du dirigeant : organiser les réunions, en priorisant les demandes
- Gestion et organisation opérationnelle des déplacements du dirigeant (réservation des trajets., restaurants, hôtels...)
- Gérer et traiter les courriers, fax, mails, à destination de la direction
- Gestion : Administration / organisation
- Préparer la rédaction de courrier (rendez-vous, courriers partenaires ), de comptes rendus de réunions et autres réunions de travail, et divers autres documents...
D'autres missions pourront lui être confiées, en fonction du profil et des besoins du service.
Description du profil :
L'assistant(e) de direction apporte à sa direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de communication.
Vous êtes rigoureux / se, aimant anticiper les choses tout en étant capable de vous adapter régulièrement de manière agile, et en priorisant les sujets, vous faites preuve de discrétion et savez garder une confidentialité totale, vous disposez d'un très bon relationnel tant à l'écrit qu'à l'oral alors ce poste est pour vous :
Vos missions :
- instruction de dossiers
- gestion et traitement des courriers / mails
- gestion budgétaire sur tableau de bord
- saisie budgétaire / pré-contrôle
- organisation réunions / séminaires
- aisance / élocution othographique
Le poste est à pourvoir de suite au sein d'un établissement public.
Compétence(s) essentielle(s) : parler plusieurs langues, organiser les déplacements du personnel, utiliser différents moyens de communication, coordonner des événements, préparer des supports de présentation
Diplômes, Formations, Habilitations et Certifications :
Assistant.e De Direction En Apprentissage
Ce poste est basé à proximité de Dijon. ...
Assistant de Direction - Débutant H/F
Au sein de la Direction Afrique de la Branche Exploration-Production de TotalEnergies, le Contrat Pro sera en appui des 2 assistantes titulaires auprès des délégations Angola / Nigéria / Congo / Gabon / Ouganda / Mozambique / Afrique du Sud / Namibie / Affaires Générales / Direction Technique / Perf...
Assistant De Direction En Alternance H/f
Dans le cadre de votre mission, vous serez amené·e à faire le lien entre la direction et les équipes terrains. Rédiger les contrats et devis de l’entreprise. Créer des supports marketing et de communication selon les directives établies. Assister dans les tâches administratives de l’entreprise. ...
Assistant de direction en alternance H/F
Le Groupe est aujourd’hui implanté dans plus de 20 pays, principalement en Europe et couvre une offre de soins globale de maisons de retraite (EHPAD), de cliniques de Soins de Suite et de Santé mentale, de résidences services et de services à domicile, qui représentent plus de 1 ...
Assistant De Direction GÉnÉrale (f/h)
Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous interviendrez en soutien de deux membres du COMEX, l'un étant le Directeur de l'unité et Directeur opérationnel France, l’autre étant Directeur délégué de l'unité et en charge de la Direction des Activités du Groupe. Ingérop est un groupe d'ingénierie et de ...
Assistant de Direction H/F
Située en Seine-et-Marne, à 25 km au Nord-est de Melun, la maison de retraite "Klarène "de Tournan en Brie offre à ses résidents un cadre de vie paisible et arboré, ainsi qu'une atmosphère familiale et chaleureuse, préservant l'intimité de chacun. La Résidence "Klarène" est une maison de retraite Re...
Assistant(e) de Direction Générale F/H
Nous avons à cœur de révéler le diamant humain et de toucher le cœur de chacun de nos talents, afin de vous permettre de vous réaliser professionnellement et personnellement. Confidentialité et sécurité des informations des membres de la direction. L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) ...
Assistant de direction H/F
Préparation de commandes particulière et professionnels. Question(s) de présélection : Possédez-vous un véhicule personnel ?. Contrôle des paiements clients par virement. Suivi de relation client et fournisseur. ...
Assistant de direction Administratif H/F
L'association offre aux jeunes et aux familles l'expérience du dépassement de soi, notamment à travers l'effort physique dans la nature, l'apprentissage du service, du sens de la responsabilité et de l'amitié. Assistant de direction administratif H/F,. Posséder de la rigueur, un sens de l’organisati...
Assistant de Direction H/F en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
Rattaché(e) directement à l'Assistante de la direction générale et de l'interprofession, votre quotidien sera :• Conception et actualisation de diverses bases de données : mail, téléphone, adresse etc. Suivi des dépenses : traitement des factures, note de frais, bon de commande etc. Planification co...