Détails de l'offre
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Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Gestion administrative et financière des marchés publics et des assurances en liaison avec les services concernés.
Missions / conditions d'exercice ① Commande publique et assurances :
Appliquer et contrôler l’application de la réglementation des marchés publics et des assurances
Assister et conseiller les services
Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
Proposer les procédures de marchés publics les plus adaptés aux objectifs
Contrôler les procédures et les seuils
Suivre les procédures
Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
Mettre en forme et télétransmettre les actes (qui y sont soumis) au Contrôle de Légalité
Organiser et suivre les commissions d’appel d’offres
Assurer le secrétariat des commissions d’appel d’offres
Assurer la publication et la mise en ligne des consultations et de l’exploitation des offres dématérialisées
Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges
Vérifier la conformité des procédures de transmission au contrôle de légalité
Assurer l’ensemble des formalités de notification à l’entrepreneur et de réponse aux candidats non retenus
Alimenter et tenir à jour les tableaux de suivi des marchés
Enregistrement dans le logiciel comptable
Tenir les archives
② Fonctionnement du service :
Rédiger divers documents administratifs
Effectuer les opérations comptables pour le compte des marchés publics et des assurances de la Ville
c)Relations fonctionnelles
Travailler en étroite collaboration avec le responsable au sein d’une équipe de six agents
Travailler en coopération avec les autres services
Etre en relation avec les partenaires institutionnels : services de l’Etat, ETP Grand Paris Sud-Est Avenir (GPSEA), Métropole du Grand Paris
III SERVICE D’AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL
Service : Secrétariat Général
Horaires :
35 heures par semaine ou 36h30 par semaine (avec dans ce cas 9 jours RTT par an) au choix de l’Agent révisable annuellement
Horaires : prise de poste du matin à 8h30 ou à 9h00 (avec l’accord du directeur de la direction) fin du service du soir à 17h00 ou à 17h30 (avec l’accord du directeur de la direction) avec une pause repas de 1h ou 1h30 le midi Profils recherchés a)Expérience et formation
Formation supérieure en achats et en droit public
Expérience sur un poste similaire recommandée
b)Compétences techniques et savoir-faire
Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
Connaître la réglementation sur les marchés publics
Connaître les règles budgétaires et comptables des marchés publics
Capacité de raisonnement et de synthèse
Savoir négocier avec les prestataires
Savoir rédiger
Savoir évaluer les risques
Savoir s’organiser et gérer son temps
c)Savoir-être
Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
Savoir faire face aux urgences et aux imprévus
Respecter les délais de transmission de documents
Faire preuve d’initiative et d’autonomie dans son travail
Savoir rendre compte à son responsable
Faire preuve de réactivité et de rapidité d’exécution
d)Exigences particulières liées au poste
Obligation de discrétion et devoir de réserve
Disponibilité en fonction des nécessités du service
Gestionnaire ressources humaines des personnels EC (gestion collective) F/H
Activités :</strong></p><ul><li>Réaliser et actualiser des tableaux de suivi des campagnes ;</li><li>Aider les candidats et les accompagner dans leurs démarches (aide en cas de difficultés sur les plateformes de candidat...
Gestionnaire Administration des ventes H/F (Apprentissage/Alternance)
Entreprise : Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Suivi des paiements et relance des clients en cas de retard. Gestion des retours produits et des rembo...
Gestionnaire Administration des Ventes H/F
Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Co...
Gestionnaire en charge de la tarification et du suivi des ESSMS Autonomie (H/F)
Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Participer à la réalisation du contrôle budgétaire et...
Gestionnaire affaires financières H/F
Chorus Formulaires" les demandes d’achat tout en ayant le souci de réduire le nombre d’actes (par fournisseur) et les demandes de création de tiers fournisseurs (les services faits restant a priori de la compétence des laboratoires destinataires des prestations) ;. La diversité des sources de financ...
Participer à des projets culturels et de bien-être à ...
Contribuer à la conception, à la mise en oeuvre du programme d'activités et à l'organisation des évènements culturels proposés aux patients pédiatriques et à leurs proches tout au long de l'annéeAccueillir et prendre en charge les préados et adolescents hospitalisés au sein du service Espace Plein C...
Assistant(e)-gestionnaire au sein du département de contrôle budgétaire MENSER H/F
De plus, le ou la titulaire assure des actions de gestion RH, notamment en termes du suivi du budget du service, de la gestion des commandes de fournitures, du suivi des congés (CA – RTT – congés maladie, etc. Titre 2 et Hors titre 2) dans un tableau de bord dédié et gestion du visa dématérialisé («...
Gestionnaire des Ressources Humaines
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des enseignants-chercheurs et des hospitalo-universitaires, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines Gestion prévisionnelle des emplois, et notamment révision des effect...
Alternance - Assistant Gestionnaire Des Intermediaires H/f
Au sein de la Direction des Opérations Assurance de Personnes, la mission du service Cotisations & Commissions est d'assurer le règlement des commissions à nos intermédiaires (courtiers, partenaires, délégataires de gestion) et l'intégration des cotisations selon les règles de fiabilisation des donn...
Responsable Des Ressources Humaines
Vous êtes en charge du recrutement ou de la reconversion des militaires, de la préparation et de l'exécution des actes de gestion RH (militaires et civils). Vous mettez en œuvre la politique RH de l'armée de l'Air et de l'Espace (gestion des effectifs, condition du personnel, …). SNCF pour vous, et ...