Gestionnaire affaires financières H/F

Description du poste

Sous l'autorité du responsable du Pôle "Affaires financières et achats", le (la) titulaire du poste aura particulièrement en charge de

• répertorier les commandes issues des laboratoires en vue de :
• formaliser dans "Chorus Formulaires" les demandes d’achat tout en ayant le souci de réduire le nombre d’actes (par fournisseur) et les demandes de création de tiers fournisseurs (les services faits restant a priori de la compétence des laboratoires destinataires des prestations) ;
• vérifier la conformité et la transmission des pièces justificatives au service facturier ;
• répondre aux questions sur l’état d'avancement des paiements à partir de recherches ou de restitutions dans "Chorus Cœur" ;
• apporter appui et conseil aux laboratoires pour les questions relatives à leurs dépenses ;
• traiter les actes de dépenses en veillant au respect de toute la chaîne de dépense ;
• établir ou mettre à jour :
• divers bilans financiers utiles aux responsables d’établissement ;
• certains rapprochements avec Chorus ;
• vérifier la pertinence des axes comptables et budgétaires saisis par les laboratoires dans l’outil métier de gestion de la commande et demander, si nécessaire, d’apporter les modifications adéquates ;
• suivre régulièrement le référentiel propre au SCL (version épurée des GM et PCE) en vue de pouvoir proposer des évolutions de forme ou de conception ;
• participer aux travaux de fin de gestion et de démarrage de l'exercice budgétaire.

Description du profil recherché

La diversité des sources de financement et des partenariats du SCL et la multiplicité des interlocuteurs impliquent le recrutement d'un agent déjà expérimenté, ayant effectué des fonctions budgétaires analogues dans une ou plusieurs structures étatiques ou publiques.

Ce poste, qui implique de savoir passer d'une tâche à l'autre plusieurs fois par jour, nécessite d'être autonome et de savoir rendre compte.

Dans la mesure où ces fonctions impliquent également des contacts fréquents (souvent téléphoniques) avec de nombreux correspondants, le poste nécessite également de savoir communiquer, un sens de la confidentialité et une grande rigueur dans l'exécution des taches au quotidien.

Une bonne maîtrise d'Excel serait un plus.

Temps Plein

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé