SECRETAIRE TECHNIQUE Bâtiment CONFIRMEE (H/F)
Présentation de l'agence
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International.
Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Description du poste et profil recherché
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International.
Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Poste et missions :
Pour notre secteur chantier (réhabilitation de logements sociaux) sous la responsabilité des Chargés d'Affaires et de la Direction :
- Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux
- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV, ) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
- Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple),
- Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux
- Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, devis, facturation clients
- Assistanat des différents responsables des services réhabilitation
Profil recherché :
Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est obligatoire.
Autonomie et esprit d'initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur, travail en équipe