ASSISTANT DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE
Une entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternante pour le poste de assistant du responsable administratif et logistique.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages
- Veiller à la bonne tenue de l'accueil
- Assurer la gestion du courrier, du e-courrier ( Gestion des boites email Contact et Générique du club ) et des livraisons
- Gérer l'affichage au sein de la structure
- Missions en lien avec des associations, partenaires .
- Lien direct avec l'ensemble des salariés, bénévoles, clients, licenciés, répondre au mieux à leur demande
- Secrétariat de l'Académy
- Création des licences sportives
- Billetterie : Vente de billets de Matchs, d'abonnement, encaissements
- Boutique : Aide à la prise, enregistrement, et envoi de commandes en lien avec la chargée de boutique
- Secrétariat général : planning, réservation, commande .
- Réserver des hébergements
- Assurer le suivi des participants à une réunion ou un évènement,
- Faire les relances
- Suivre le planning de réservation des véhicules club
- Assurer l'installation des réunions
- Participer à l'élaboration des plans de déplacements des salariés, des équipes,
- Rédiger des feuilles de route
- Assister le responsable administratif du club sur des missions juridiques, administratives et logistiques,
- S'assurer de la bonne conduite des échanges avec les institutions sportives, les institutions publiques et les autres clubs.
EVENEMENTIEL : Mobilisation exceptionnelle lors d'évènement match ou hors match,
Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques ( Dont publipostage)
- Qualité rédactionnelle et de synthèse
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Dynamisme et travail d'équipe
- Bon relationnel
- Souriant, avenant
- Capacité d'adaptation et de communication, écoute, disponibilité
- Rigueur, Discrétion
- Notion forte de l'anglais parlé et écrit
- Culture sportive et connaissance du fonctionnement des institutions sportives (Fédération, ligue, ) serait un plus
- Permis de conduire
Assistant Du Responsable Administratif Et Logistique
Une entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternante pour le poste de assistant du responsable administratif et logistique. Assurer la gestion du courrier, du e-courrier ( Gestion des boites email Contact et Générique du club ) et de...
Alternance Assistant Administratif et RH - Castelnau-le-Lez (F/H)
Alternance Assistant Administratif et RH - Castelnau-le-Lez (F/H). Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. ...
Responsable administratif et financier
En tant que Responsable Administratif et Financier, vous aurez un rôle clé dans la supervision et l'optimisation des processus administratifs, comptables, RH et juridiques de l’entreprise. Depuis notre création en 2011, Educ Dog est devenu un leader en matière d'éducation canine à travers nos format...
Agent logistique et administratif (H/F)
Réceptionner et contrôler la marchandise livrée et assurer l'édition des rapports de contrôle réception et enregistrement dans SAGE ainsi que dans l'outil sharepoint interne- Appliquer les modalités de contrôle sur chaque produit (état, référence, spécifications fournisseurs et clients, liasse docum...
Alternance Assistant Administratif et RH - Castelnau·le-Lez H/F
Description de l'offre d'emploi :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre de formation spécialisé sur la santé et la sécurité, un(e) Assistant Administratif et RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplô...
Assistant·e responsable du secteur logistique en alternance (H/F)
Assistant responsable du secteur logistique (H/F). Titulaire d’un bac en logistique, tu possèdes de bonnes connaissances en management et justifies d’une première expérience. Une formation ou un emploi ? Et pourquoi pas les deux !. Dès septembre , profitez des avantages d’un contrat en alternance po...
Assistant.e administratif.ve et commercial / secrétaire après-vente h/f
Ouvrir les ordres de réparations, faire le tour du véhicule du client au dépôt. Renseigner la clientèle sur les interventions (nature, coût, durée), suivre l'intervention et informer la clientèle en cas de travaux imprévus (en relation avec le chef d'atelier). Gestion de divers dossiers administrati...
Alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e H/F
De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) - Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)- Gestion des convocations et coordination avec la production- Suivi des stagiaires (enregistrement dans SI in...
Responsable SAV et Logistique
Planifier et exécuter les travaux dans le respect des règles et instructions, et en mettant l'accent sur la satisfaction du client (interne ou externe). Gérer les ressources et le personnel de l'atelier en mettant l'accent sur la productivité et la performance à court, moyen et long terme. Dans le c...
Responsable Administratif Et Financier H/f
Rattaché à la Direction, vous avez en charge la tenue de la comptabilité de 4 sociétés, vous pilotez la trésorerie du groupe et êtes garant du respect des obligations légales. Veiller à l'application du processus comptable, des procédures et des normes comptables en vigueur. Contrôler le respect des...