Chef d'exploitation de maintenance et sécurité des bâtiments H/F

Descriptif du service

Le service immobilier, rattaché à la direction générale des services, est composé de deux pôles qui collaborent étroitement pour mener à bien leurs différentes missions :

• pôle travaux, prospective immobilière et transition énergétique
• pôle maintenance et exploitation

En tant que chef d’exploitation de maintenance et sécurité des bâtiments, vous intégrez l’équipe du pôle maintenance et exploitation, composé de 11 personnes.

Ce pôle intègre notamment une équipe technique composé d’ouvriers spécialisés et mobiles, assurant l’entretien courant des bâtiments, les urgences et la maintenance de premier niveau.

Le pôle maintenance a pour mission la conduite des installations et leur maintien en bon état de fonctionnement, la maintenance préventive et curative de l’ensemble des équipements immobiliers, le pilotage des prestations de maintenance, ainsi que le suivi des contrôles réglementaires, la préparation et le suivi des commissions de sécurité.

Il gère les marchés publics des prestataires externes et en assure le suivi technique, administratif et financier. Il contribue à la mise en place de la politique de transition énergétique et il contribue également à faire évoluer les équipements techniques dans une optique de coût global en optimisant la gestion de consommation des fluides.

Description du poste

Au sein du pôle maintenance et exploitation, vous apporterez un appui au responsable du pôle autour de trois axes :

1 / Gestion et suivi de marchés / contrats

• Prendre en charge l’élaboration technique de nouveaux marchés et suivre la mise en œuvre desdits marchés, notamment les marchés liés aux contrôles réglementaires ou à la maintenance des installations de sécurité (SSI, moyens de secours, etc.)
• Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments.
• Participer aux réunions diligentées dans le cadre des assistances à maîtrise d’ouvrage (notamment sur la sécurité incendie) et être un interlocuteur privilégié
• Assurer le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées et assurer un compte-rendu au responsable du Pôle des interventions techniques sur les équipements présents dans les différents centres de l’université.

2 / Contrôles réglementaires, sécurité et connaissance des installations

• Participer au suivi des rapports de vérification réglementaire pour la levée des observations, assurer une traçabilité des levées de réserves et des non conformités et être l’interlocuteur privilégié du bureau de contrôle titulaire du marché.
• Contribuer à la préparation des commissions de sécurité et suivre les mesures consécutives à leur prescription.
• S’assurer d’une bonne connaissance des installations (notamment dans le domaine de la sécurité incendie) et proposer une planification GER propre à l’exploitation-maintenance de concert avec l’agent en charge de la gestion globale GER au pôle prospective immobilière, travaux et transition énergétique et cela afin d’anticiper les désordres importants sur les matériels et / ou sur les bâtiments.

3 / Outils et procédures

• Elaborer, mettre en œuvre et exploiter des tableaux de bord liés à son domaine d’activité et à ses missions.
• Contribuer au déploiement d’outils de management de la maintenance.
• Participer aux projets transversaux du service immobilier, notamment le déploiement d’un outil de gestion du patrimoine.
• Renseigner les indicateurs et les bases de données liés à son domaine d’activité, en lien avec le gestionnaire des données du pôle travaux, prospective immobilière et transition énergétique.

Descriptif du profil recherché

Connaissances

• Marchés publics (maîtrise).
• Techniques d’installation et de maintenance des équipements (connaissance approfondie).
• Techniques d’optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie).
• Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale).

Compétences opérationnelles

• Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise).
• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise).
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise).
• Etablir un diagnostic (maîtrise).
• Gérer les situations d’urgence (maîtrise).
• Gérer les relations avec les interlocuteurs (application).
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application).
• Savoir rendre compte (application).
• Assurer un suivi financier (application).

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation.
• Sens relationnel.
• Capacité de raisonnement analytique.
• Autonomie et rigueur.
• Savoir rendre compte.
• Travail en équipe.

Formation

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou plus.
• Domaines de formation souhaités : métiers de la maintenance, de l’exploitation des bâtiments ou de la sécurité incendie.

CONTACT

Monsieur Bruno BERZIN, chef du service immobilier