Responsable services généraux (H/F)

Entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD / CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).

Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins.

Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

Description du poste :

JOB LINK recrute pour un de ses clients dans le secteur du BTP secteur public,

COORDINATEUR SERVICES GENERAUX H / F

La mission est de s'assurer du bon déroulement de l'activité de la direction de l'environnement de travail et de l'immobilier sur l'ensemble des sites, dans le suivi opérationnel, la gestion de proximité avec l'ensemble des directions et le suivi réglementaire et administratif de son périmètre.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Suivi opérationnel

• Recenser les besoins d'aménagement et proposer des solutions,
• Superviser l'ensemble des demandes et incidents liées à la Direction de l'Environnement de Travail et Immobilier,
• Tracer les demandes avec les propriétaires des locaux,
• Suivi des prestations récurrentes (Audit qualité, maintenances réglementaires, ...),
• S'assurer de la réalisation des prestations et la continuité de service dans le respect des marchés en cours d'exécution ,
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges et de procédures avec son responsable,
• Participer aux projets de labélisation / certifications,
• Assurer une permanence selon les besoins exceptionnels d'évènements ou d'incidents,
• Superviser l'organisation logistique des évènements internes,
• Piloter les prestataires de l'environnement de travail et les activités liées à leurs missions (courrier, reprographie, flotte automobile, accueil, propreté, espaces verts, conciergerie, ...),
• Gérer les stocks et inventaire associés en lien avec l'activité,
• Répondre aux besoins des utilisateurs / Directions et Gestion et suivi des réclamations des Utilisateurs.

Suivi réglementaire et administratif

• Gérer la mise en oeuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité,
• Assurer le suivi des contrats / commandes liée à la Direction de l'Environnement de Travail et Immobilier,
• Assurer le suivi administratif des engagement juridiques et services faits (bon de livraison ou PV de réception)
• Comptes rendus de réunions,
• Participer à la mise en place et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi récurrents.

Description du profil :

• Connaissance des méthodes et outils modernes de gestion des services Généraux.
• Gestion : budgétaire (notions), tableaux de bord
• Bonne connaissance des outils bureautiques : Pack Office, Teams, One Note
• Connaissance du fonctionnement des contrats de service / clients et ou marché public
• Notions de services clients VIP
• Permis B

Vous êtes idéalement issu d'un Bac+2 / 3 (technique, gestion ou service) ou avec de l'expérience dans les services généraux d'entreprise ou en lien direct avec les collaborateurs

Vous êtes autodidacte avec au minimum 5 ans d'expérience dans les services généraux d'entreprise, ou vous êtes issu de l'événementiel

Mission d'intérim 6 mois 38H / Semaine

Prise de poste ASAP

Salaire : entre 35 à 45K en fonction de l'expérience.

Horaires : 38H