Gestionnaire chargé des formations dans la mise en place de la R2C

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Missions du poste

Le-la gestionnaire sera chargé(e) d'assurer la planification, le suivi et la valorisation de la formation des universitaires dans le cadre de la réforme du second cycle sous la supervision hiérarchique / fonctionnelle de la responsable de la scolarité du second cycle / de l'assesseur formation.

Le-la gestionnaire sera chargé(e) d'assurer la planification, le suivi et la valorisation du briefing "patient standardisé" dans le cadre de la mise en place des ECOS facultaires et au niveau national, en relais avec la cheffe du bureau des examens, sous sous la supervision hiérarchique / fonctionnelle de la responsable de la scolarité du second cycle / de l'assesseur formation.

Activités principales et associées

• organiser les différentes séances de formation des enseignants selon des thématiques spécifiques
• participer au Conseil de pédagogie (1 fois par mois)
• participer au Conseil de perfectionnement (1 fois par an minimum)
• produire les comptes-rendus suite à ces conseils
• mettre en place les actions découlant de ces conseils en lien avec la formation des universitaires (PU PH, MCU PH, CCA-AHU) et éventuellement la pédagogie.
• participer à l'organisation d'autres formations en lien avec les activités du service du second cycle (examens, conférences, stages, etc...)
• planifier / organiser en lien avec les groupes de travail "ECOS" et "patient standardisé" les différentes séances de briefing des patients standardisés en collaboration avec le coordinateur administratif des participants aux épreuves de compétences et organiser le suivi dans le cadre des ECOS facultaires et nationaux
• Gérer les aspects financiers des commandes dans le cadre des ECOS (bons de commande, devis, etc...)
• Suivi et mise à jour des informations dédiées sur moodle (page R2C)

Autres activités au sein du bureau :

• Participer aux activités des autres bureaux au sein du service
• Participer à la communication des étapes de la mise en place de la réforme auprès des enseignants
• Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

Profil

Compétences requises :

Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur

• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Capacité d'organisation
• Savoir rendre compte
• Alerter en cas de difficultés
• Collaborer aux activités du service

Savoir-faire opérationnels

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle

Savoir-faire comportementaux

Sens de l'organisation

Sens relationnel

Capacité d’écoute

Sens de la discrétion

Rigueur, organisation et fiabilité

Disponibilité

Motivation à se former