ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Le Campus des Écoles Supérieures de Laval comprenant les écoles AFTEC, Ipac Bachelor Factory, MBWAY, Win Sport School, My Digital School est spécialisé dans les activités d’enseignement supérieur et de formation professionnelle, auprès des étudiants et salariés en apprentissage et en initiale dans des cursus visant à valider des diplômes et des titres certifiés (Bac+2, Bac+3 et Bac+5).
Envie de rejoindre l’équipe administrative et pédagogique du Campus de Laval ?
Vos missions principales seront les suivantes :
CONTRIBUER A LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer l'accueil physique & téléphonique (standard à lignes multiples)
- Réceptionner et identifier les appels, analyser la demande et orienter
- Gérer le courrier postal (réception et envoi)
CONTRIBUER A L’ORGANISATION DE LA VIE PEDAGOGIQUE DE L’ETABLISSEMENT
- Réaliser des opérations de saisie de documents / courriers
- Etablir des conventions de stages
- Assurer le suivi des procédures d’absence et de retard / conseils de discipline
- Contribuer à l’organisation de la vie pédagogique de l’établissement en établissant le lien avec les étudiant(e)s et formateurs
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction d’établissement, vous serez amené(e) également à collaborer avec l’ensemble des services.
Compétences et qualifications :
Bac +2 ou Bac + 3 domaine administratif
Très bonne organisation exigée.
Discrétion, bonne gestion des priorités, rigueur et réactivité, travail en équipe avec un sens fort du service.
Vous faites preuve d'un bon sens relationnel, d’écoute, de dynamisme, d'une grande autonomie, de persévérance et d'enthousiasme.
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, internet) indispensable.
Assistante Administrative
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