Gestionnaire référent RH temps de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Missions de la Direction / du service / du pôle

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Ressources Internes est composé de deux pôles :

• Frais de déplacement / restauration
• Temps de travail.

Il élabore et suit le budget dédié aux ressources humaines et pilote la feuille de route "DRH " de digitalisation des processus RH

Missions du poste

Le gestionnaire Temps de travail est référent auprès des agents et de sa hiérarchie, en matière de temps de travail et de forfait mobilité durable.

Il assure la formation de l'ensemble des agents de la Collectivité tant sur la réglementation que sur l'usage du logiciel

En lien avec le chef de pôle, il contribue au paramétrage du logiciel en fonction des évolutions réglementaires et organisationnelles de la Collectivité

Relations hiérarchiques / fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de pôle Temps de travail.

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)

Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)

Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)

Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site Missions / conditions d'exercice Activités

Au quotidien, il travaille en équipe pour :

conseiller et assister au travers de son expertise :

• les agents administratifs et leurs encadrants pour les agents relevant du siège
• les Chef de Service Vie des Lycées (CSVL) et les gestionnaires des Maisons de Région pour les agents annualisés sur la réglementation comme les procédures de gestion du temps de travail et du forfait mobilité durables

Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant le temps de travail

Assurer la continuité des réponses aux appels téléphoniques, mails du pôle durant les indisponibilités des collègues

Repérer les dysfonctionnements, les fait remonter à sa hiérarchie et propose des solutions

Contribuer au paramétrage du logiciel en fonction des évolutions réglementaires et organisationnelles de la Collectivité en lien avec l'éditeur, le chef de pôle et de la Direction du Numérique

Plus particulièrement pour la mise en œuvre du temps de travail annualisé, il participe aux spécifications fonctionnelles, s'assure de la conformité des livrables aux spécifications et participe aux tests de non régression

Assure la formation de l'ensemble des agents de la Collectivité tant sur la réglementation que sur l'usage du logiciel

En lien avec le gestionnaire référent, contribue à la rédaction des procédures

A la demande du Chef de pôle, il peut être amené à contribuer aux divers groupes de travail déclinant la gestion du temps dans le système d'information de la Collectivité tels que l'outil de ticketing (ESM), l'intranet (DWP), le Système d'Information Décisionnel (SID) pour en assurer l'interopérabilité

Pour mener à bien l'ensemble de ces activités, le gestionnaire doit avoir une bonne connaissance de la règlementation relative au temps du travail et du règlement de la Collectivité.

Il doit savoir travailler en équipe et être garant d'une certaine confidentialité. Profils recherchés Savoir

Bonne connaissance de la législation en matière de temps de travail

Connaissances transversales en Ressources Humaines

Animation de formations

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Powerpoint, Outlook)

Maîtrise du logiciel de gestion SAGA (logiciel Ciril de la société Civilnet RH) et / ou du progiciel Incovar+ de la société INCOTEC serait un plus

Savoir-faire

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Méthode et rigueur

Sens du travail en équipe et en transversalité

Savoir-être

Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité

Autonomie, esprit d'analyse et d'initiative

Sens du contact, de l'écoute et de l'accueil