Assistant de Copropriété F/H
A propos de l'entreprise :
Intérim Nation Tertiaire, agence d'emploi ( Travail temporaire,CDD et CDI) forte de plus de 40 ans d'expérience dans lerecrutement, recherche pour un de ses clients, cabinet familiald'administrations de biens immobiliers situé Paris 16ème, un Assistant de Copropriété F / H en CDI.
Salaire : 32 000,00EUR à 37 000,00EUR / an selon expérience +commissions sur vacations (moyenne constatée : 5500 EUR brutannuel).
mutuelle + carte restaurant. Prise de poste : septembre / octobre 2024
A propos du poste :
Votre mission : En binôme avec un gestionnaire, vous prenez encharge la gestion administrative d'un portefeuille feuille en coursd'environ 45 immeubles / 1500 lots : - Calendrier des dates de tenuedes assemblées générales- Réservation des salles si nécessaire-Diffusion des convocations et procès-verbaux- Mise en oeuvre desrésolutions sous directives du gestionnaire - Demande de devis etordres de services concernant la gestion courante- Rédaction descirculaires et courriers de base- Gestion des sinistres de A à Z etdéplacements sur site si nécessaires- Gestion administrative desassurances Dommage-Ouvrage- Transmission des factures privativesaux propriétaires concernés- Participation à quelques assembléesgénérales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de lafeuille de présence et la rédaction du PV - Relationnel gardienssur la gestion quotidienne - Dématérialisation quotidienne ducourrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,.
Gestion des clés / bips- Traitement quotidien des appelstéléphoniques et mails- Classement et archivage papiers ponctuels
Profil recherché :
H / F de formation BTS ou équivalent, une expérience de minimum 2ans au poste d'assistant de copropriété est demandée .La connaissance de GESTEAM serait un plus.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vousbénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographeirréprochable.
Vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réelsens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité auxcopropriétaires.
Vous êtes réactif et vous avez le sens despriorités.Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votrediplomatie seront un atout majeur pour ce poste.