Entreprise :
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé.
A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Description du poste :
En qualité d'assistant(e) au service PMI et santé sexuelle, vous assurez les missions du service.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- Assurer le secrétariat des médecins et des travailleurs médico-sociaux (frappe, gestion et suivi des dossiers)
- Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des usagers
- Produire des statistiques et des tableaux de bord
- Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
- Prendre les rendez-vous pour les consultations
- Participer à la préparation des actions collectives
- Assurer la frappe de courriers (notes et rapports)
- Saisir des données dans les logiciels métiers
- Participer au plateau technique MDS
Vous pouvez également être amenée à :
- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service
- Autres tâches
Description du profil :
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute.
Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur.
Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
Emploi permanent.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Assistant des Services Généraux H/F
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 130 collaborateurs située à Créteil, accès Europarc, un(e) Assistant(e) des services généraux H/F, dans le cadre d'un CDI. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 130 collaborateurs située à Créteil, accès Europarc, un...
Assistant Services Généraux H/F
Votre missionADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients un agent services-généraux (h/f) à temps partiel : Votre mission : mise en place de salles (déplacer et porter tables, chaises, etc. ...
Assistant Services Généraux H/F
Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant services généraux H/F. Le poste :Vous assistez le responsable des services généraux et vos missions sont les suivantes : Déclencher les interventions de maintenance et ou réaliser de petits travaux de...
Assistant des services généraux H/F - CDD (7 mois)
Dans le cadre d'un départ en congé parental, nous recherchons pour notre Direction des Services Généraux, un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDD pour une durée de 07 mois. Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux. Dans le respect des procédures définies, vous assurez av...
Assistant achats en services généraux (H/F)
Provera France est la centrale d'achat des produits de grande consommation des hypermarchés Cora (60 magasins) et des supermarchés Match (116 magasins).Provera et ces enseignes appartiennent au groupe Louis Delhaize, créé en 1969, le groupe est resté une entreprise familiale décentralisée et organis...
Assistant services généraux (H/F)
En qualité d'assistant(e) au service PMI et santé sexuelle, vous assurez les missions du service. Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social. ...
Assistant Services Généraux F/H
Rattaché(e) au Responsable Services Généraux, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Diplômé(e) d’au minimum d’un Bac Pro (ou équivalent) vous poursuivez vos études avec la préparation d’un Bac+2/3 avec une spécialisation en Gestion Administrative / Services Généraux ;. ...
Assistant services généraux et juridique (H/F/D)
Notre client, groupe d’installation électrique et de BTP recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) services généraux et juridique. Rattaché à la responsable RH et services généraux, il est convenu que notre futur(e) collaborateur(trice) devra effectuer les missions suivantes énon...
Assistant(e) des services généraux (H/F)
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :.Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, ….Flotte téléphonie : commandes de maté...
Assistant Comptable et Services Généraux H/F (Intérim) (Basé à Paris)
Poste : Je suis Domitille d'Erceville et recherche aujourd'hui une ou un Assistant comptable et SG pour mon client, société de gestion d'actifs indépendante. Je recherche aujourd'hui une ou un Assistant comptable et SG. ...