Agent administratif (H/F)
Description du poste :
Vous serez accueilli au cœur d'une équipe dynamique et polyvalente.
Dans une recherche permanente de qualité du service rendu, votre mission générale consiste à :
- Traiter les flux entrants : ouverture des plis papier, tri, identification du destinataire, recherches de références, appels entrants, transformation de format de fichiers, traitement de boites mail,
- Effectuer les opérations liées à la dématérialisation de documents (préparation des plis, numérisation, vidéo codage)
- Participer au traitement des flux sortants : expédition des recommandés, colis, Chronopost,
- Participer au traitement des flux circulants : gestion du Télédoc, diffusion de badges, magazines
- Participer aux activités d'archivage : extraction d'originaux, classement des documents numérisés, classement de dossiers,
- Assister d'autres entités : réclamation, factures fournisseurs, contrats, Sgavir, RH, PREVENTION MAIF, BAL , Réseau...
- Participer à des projets sur l'Intelligence Artificielle.
Description du profil :
Vous allez préparer un bac professionnel AGORA à la rentrée.
L'exercice de votre fonction nécessite souplesse et polyvalence pour vous adapter aux évolutions d'une organisation multi activités de type prestations de service.
Cela nécessite :
- de réelles aptitudes à l'analyse de documents (savoir repérer la bonne information, comprendre le contenu),
- une bonne appropriation des outils bureautiques (scanner, Excel, messagerie) et la mise en œuvre de logiciels (NORA et ses applicatifs, bases de données, saisie Web ...),
- une faculté avérée à travailler en équipe,
- un esprit de service et de l'aisance dans le contact (accueil physique et téléphonique sur certaines activités),
- une bonne aptitude physique pour la partie archivage et assistance dans les services.
Vous possédez par ailleurs :
- une certaine curiosité d'esprit, de la persévérance, de la rigueur et de l'autonomie,
- des facultés d'adaptation face aux changements,
- un goût du travail en équipe et un sens du service rendu.
Vous vous reconnaissez ? Postulez !
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