Responsable des publics et des événements

La Fondation d’entreprise Martell

La Fondation d’entreprise Martell est une plateforme de recherche et d’expérimentation pour designers, artistes et chercheurs, ainsi qu’un lieu public de sensibilisation et d’apprentissage tourné vers le Vivant.

Son programme d’expositions, de résidences, de conférences et de workshops s’attache à soutenir en priorité l’émergence de projets innovants à dimension régénérative.

Visant à tracer de nouvelles voies tangibles pour construire un avenir résilient et équitable, les projets de la Fondation encouragent une réflexion sur le territoire et les ressources locales, ainsi que l’exploration des savoir-faire vernaculaires, dans une dynamique d’intelligence collective.

La Fondation d’entreprise Martell, recrute en CDD (remplacement congé maternité) un.e Responsable des publics et des événements à partir de Juillet 2024.

Vos missions clés

Mission 1 : Coordination des événements et privatisations

• Vous concevez une programmation événementielle en lien avec la Direction de la Fondation
• Vous planifiez et animez les réunions préparatoires aux événements (implication des parties prenantes, choix des lieux / locaux, choix des prestataires intervenants)
• Vous promouvez l’évènement en amont et en aval de sa tenue, en lien avec la communication (réunion communication interne, site Internet, billetterie Recreatex )
• Vous assurez la gestion du budget
• Vous développez des partenariats et des échanges de visibilité avec les collectivités locales, des institutions artistiques régionales et nationales
• Vous assurez la coordination le jour de l’événement
• Vous traitez les demandes de privatisation auprès des clients et suivez leur bonne conduite
• Vous optimisez le planning des privatisations au regard de l’agenda général des activités de la Fondation

Mission 2 : Développement des publics

• Vous facilitez, pour tous les publics, l'accès aux espaces de la Fondation et la compréhension de ses activités à travers les actions ci-dessous :
• Vous concevez le contenu des visites selon le type de public adressé (VIPs, scolaires, partenaires locaux, institutionnels, invités et partenaires Martell ), organisez le planning de visites et supervisez les médiateurs.

trices culturel.le.s dans leur réalisation

• Vous gérez le suivi administratif en boutique (comptabilité via le logiciel de vente Recreatex, le transport de fond Loomis )
• Vous supervisez le.la chargé.e d’accueil et des ventes et le.la stagiaire médiation / événementiel dans leurs missions quotidiennes liées entre autres à l’adresse aux publics
• Vous intervenez en interface avec les services Martell en particulier l’hospitalité, la communication interne et externe et développez des synergies de travail

Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous, n’hésitez pas à postuler !

• Vous avez un Master 2 ingénierie culturelle / management culturel / gestion de projets culturels
• Vous avez entre 3 5 ans d’expérience dans le secteur culturel et / ou évènementiel en lien avec la culture
• Vous maîtrisez l’environnement Windows, Suite Office, la connaissance d’un logiciel de billetterie (Recreatex, Eventtia ) serait un plus, maitrise de la suite Adobe appréciée (InDesign)
• Vous avez un excellent relationnel, aisance à l’oral, sens de l’accueil, curiosité et ouverture d’esprit, diplomatie
• Vous organisez le travail avec rigueur et réactivité / esprit d’initiative / polyvalence / créativité / capacité d’analyse et de synthèse
• Vous maitrisez l’anglais écrit et oral

Localisation : Cognac (16)

Horaires : Du lundi au vendredi

Présence occasionnelle en soirée et / ou week-ends lors d’événements

Site web de l'organisme

www.fondationdentreprisemartell.com

Pernod Ricard valorise la diversité et la solidarité au sein de son organisation et dans ses relations avec ses parties prenantes.

Nos méthodes de recrutement se concentrent sur les compétences et nous accueillons tous types de talents.

Job Posting End Date :

Target Hire Date : 2024-07-15

2024-07-15

Target End Date : 2025-02-25

2025-02-25