Secrétaire médical (H/F)
Entreprise :
Le service emploi de la Communauté de Communes diffuse cette offre pour le Pôle Santé de La Chataigneraie
Description du poste :
MISSIONS :
Dans le cadre d’un remplacement en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé de La Châtaigneraie pour une durée de 3 mois du 1er mai au 31 juillet 2024, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence.
- Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les patients avec amabilité
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences
- Tenue de l’agenda numérique et papier (médecins libéraux et podologue)
- Gestion de l’affichage des informations à diffuser
- Secrétariat des médecins
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Création et / ou reproduction de dossiers médicaux
- Entretien du matériel et des locaux
- Veille sur l’état des cabinets médicaux selon les règles d’hygiène
- Maintien de l’espace attente dans un état d’ordre (nettoyage d’appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition)
Description du profil :
PROFIL ATTENDU :
Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire médicale.
Savoirs :
Utilisation d’un standard téléphonique
Techniques d'accueil téléphonique
Techniques de communication
La connaissance des logiciels WEDA et Doctolib serait un plus
REMPLACEMENT
SECRETAIRE MEDICALE
H / F)
Savoir-faire :
Organisation et fonctionnement interne du cabinet médical
Bureautique et méthode de secrétariat
Savoir hiérarchiser les priorités
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Savoir être :
Sens des responsabilités
Sens du travail en équipe
Discrétion, disponibilité
Forte autonomie mais savoir rendre compte fréquemment
Organisation, rigueur et méthode
Aptitudes relationnelles
Secrétaire médical (H/F)
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