CDD - Gestionnaire d’administration et paie - H/F

Description entreprise :

Votre environnement

Envie de donner du sens à votre activité professionnelle en contribuant à de grands enjeux de société au sein du service public de l’emploi ?

A la recherche d’un poste motivant et d'un environnement vous permettant de développer vos compétences, dans une Direction des Systèmes d’Information performante, innovante, engagée RSE et soucieuse de la qualité de vie au travail (télétravail possible) ?

Attiré.e par le travail collectif et de nouveaux challenges ?

La DSI de France Travail vous attend sur un large éventail de projets, en mode agile et collaboratif.

Description du poste :

Nous sommes une équipe multisites, visant à offrir un service RH élargi à nos salariés en les accompagnant tant au quotidien qu’aux moments clefs de leur carrière.

Notre participation à des projets de digitalisation s’inscrit dans notre ambition à être un département RH moderne tout en nous recentrant nos actions sur des tâches à forte valeur ajoutée, et préservant ainsi la relation client au cœur de nos actions.

Les challenges à relever avec votre équipe

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, vous aurez pour mission de :

• Participer aux opérations relatives à la Gestion Administrative, à l’établissement de la Paie et à la Gestion des Temps
• Recueillir, calculer et saisir les éléments variables, puis valider les montants définitifs dans l’application Paie (PeopleSoft) ;
• Contrôler et fiabiliser le temps de travail (compteurs, anomalies...) dans l’application (Horoquartz) ;
• Suivre les entrées et sorties, ainsi que leurs impacts en Paie : embauches, réalisation des soldes de tout compte, dans le respect de la réglementation légale et conventionnelle.
• Traiter les arrêts maladie, Maternité, Paternité, Accident du travail et assurer l’interface avec les organismes de protection sociale : organismes sociaux, mutuelle, prévoyance
• Contribuer à l’administration du personnel (rédaction des avenants, mise à jour des données personnelles, répondre aux sollicitations des agents, informer les agents et l’encadrement sur l’application de la réglementation sociale et de la paie )
• Assurer des opérations de contrôle internes sur l’ensemble des activités (notamment afin de valider la DSN mensuelle)
• Participer aux projets de transformation liés à votre activité (simplification des processus, implémentation des nouveaux outils, suivi des indicateurs sociaux ) ainsi qu’aux missions transverses du département en accompagnement des équipes.

Profil recherché :

Nous attendons votre candidature avec impatience

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation de niveau Bac+2 ou équivalent en Ressources Humaines / Gestion administrative et paie
• Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires
• La connaissance des logiciels SIRH (paie et gestion des temps) PeopleSoft / Horoquartz serait un atout
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365) et la législation sociale
• Vous êtes à l’aise pour communiquer, et travailler en équipe, à distance
• Vous êtes autonome, discret(e) et respectueux(euse) de la confidentialité
• Vous savez gérez votre temps, organiser et prioriser vos actions

Plus que quelques étapes pour nous rejoindre

• Après nous avoir transmis vos CV et lettre de motivation
• Vous rencontrerez nos managers opérationnels puis notre équipe recrutement

Vous êtes curieux.se ? Motivé.e par de nouveaux défis ? N'attendez plus et rejoignez vite les femmes et les hommes de la DSI France Travail !

La DSI de France Travail s’engage pour la diversité : ainsi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.