Analyste de gestion

À propos de nous

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts.

Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL.

Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux.

Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires.

Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Mission

La direction d’aide au pilotage et de la qualité, créée en septembre 2022, est chargée de coordonner la collecte, la fiabilisation, la modélisation et le partage des données.

Composée de huit agents, la direction produit des indicateurs de pilotage, tout en déployant une politique globale de mise en qualité et de gestion des risques.

Elle assure un suivi méthodologique et transverse aux projets de l'établissement.

Ces diverses activités viennent aider au pilotage de l’établissement, à la définition de choix stratégiques à moyen-long terme et participe aux procédures d’autoévaluation.

Missions

L'analyste de gestion aura pour missions de participer à l'orientation et au suivi de la stratégie de PSL :

Mise en œuvre de l’analyse et animation du cycle de gestion

• Organiser et partager le suivi de gestion ;
• Aider à formaliser les grandes priorités, pour les décliner en objectifs quantifiables ;
• Elaborer les outils nécessaires au suivi des résultats d'activités et de gestion tels que indicateurs, tableaux de bord, reporting ;
• Développer des outils de partage et de diffusion ;
• Analyser les résultats pour produire des études prospectives et tendancielles ;

Nourrir le dialogue de gestion entre les différents niveaux de responsabilité

Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs ;

Développement de la performance

• Préparer les revues de performance opérationnelle, produire les tableaux de bord permettant d’évaluer et de mesurer l’atteinte des objectifs ;
• Apprécier les causes et les effets des écarts identifiés entre les prévisions et les réalisations ;
• Diagnostiquer, préconiser des solutions correctives à mettre en œuvre et / ou proposer à la direction de nouvelles orientations ;

Coordonner ses actions et travailler en étroite collaboration avec la direction des finances.

Contribuer à la démarche de détermination des coûts et des recettes des activités des établissements ;

Analyser les sous-jacents et proposer des méthodes de convergence dans un objectif d’optimisation des ressources

Activités associées

Établir une communication et une collaboration constante avec :

Les directions de PSL ;

Les homologues des établissements-composantes de PSL.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

L’analyste de gestion sera rattaché(e) à la directrice de l’aide au pilotage et de la qualité (DAPiQ)

Le financement du poste d'Analyste de gestion proposé s'inscrit dans le cadre de France Relance.

Profil

Savoirs et compétences attendus

Une connaissance du milieu universitaire et de sa règlementation (gestion budgétaire et comptable publique GBCP) appréciée.

Savoir-faire opérationnel

Être capable de comprendre les enjeux de l’établissement dans une approche globale et de projeter son action dans le long terme

Construire et faire vivre un cycle de gestion / dispositif d'évaluation de la performance

Élaborer et rédiger des rapports ou des documents

Concevoir des tableaux de bord

Compétences numériques

Excel, Access, requêtage SQL, requêteurs seraient très appréciés

Informer : rechercher, collecter, organiser, analyser et classer des informations.

Communiquer : utiliser des canaux de communication électroniques, partager des informations et des contenus, collaborer au moyen d’outils numériques, simplifier l’interaction avec d’autres groupes d’utilisateurs,

Sécuriser : protéger la sphère privée, les données et l’identité, mettre en œuvre des mesures de sécurité afin de créer un environnement informatique sûr et durable.

Savoir-être

Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Travailler en équipe pédagogie générale

Capacités de veille, d'innovation et de réactivité

Diplôme et expérience professionnelle

Niveau d’études minimum requis : Bac+4 ou équivalence

Domaine d’études : Gestion, comptabilité et informatique de gestion

Niveau d’expérience minimum requis : Expérience professionnelle dans un ou plusieurs postes de profil identique

Poste de catégorie A ouvert aux :

Titulaires de la fonction publique par voie de détachement sur contrat

Non titulaires : CDD de 3 ans avec évolution possible vers CDI

Congés : 25 CP + 24 RTT / année complète

Télétravail selon politique de PSL et activités du service

Ecole de formation interne

Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

Remboursement transport : 75%

Participation mutuelle santé

PSL sports

Evènements culturels