Chargé(e) de gestion administrative
Chargé(e) de gestion administrative - secrétariat H / F
Descriptif du poste
Le candidat idéal sera responsable et autonome dans la gestion administrative de notre activité de formation, en concertation avec les autres collaborateurs.
Vous serez garant du bon déroulement des aspects administratifs, tant pour nos étudiants que pour les formateurs. Le travail et le respect du process mis en œuvre en amont pour la gestion de inscriptions, la planification, la diffusion d’informations, seront les clés de votre réussite.
Vos responsabilités :
- Assurer le suivi administratif de l’activité de formation, de l’inscription à l’envoi des documents de fin de formation (avant-vente - après-vente).
- Assurer une réponse aux demandes reçues par mail ou téléphone dans les délais propres à notre démarche qualité ISO 9001.
- Anticiper les éventuelles annulations en concertation avec la direction, planifier les réservations de salles, commandes de matériel,
- Accueillir les stagiaires aussi bien au téléphone que sur le site et diriger les demandes avec une attitude positive et énergique pour une expérience client valorisante
Compétences et qualités pour réussir dans ce poste
Vous êtes impliqué(e), organisé(e) et rigoureux(se), ce qui vous permet d'être autonome, réactif / ve et force de proposition
Vous avez la capacité d’effectuer plusieurs types tâches, à organiser et à hiérarchiser le travail,
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d’une capacité d'adaptation,
Vous savez appliquer une procédure et proposer son évolution le cas échéant,
Vous avez le sens de l'organisation,
Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Word et logiciel métier),
Vous avez d’excellentes compétences de communication écrite (rédaction) et verbale
De formation Bac+2 ou plus, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans la gestion administrative en entreprise.
Poste temps plein (35 heures) basé à Vitry sur Seine (94) - France
Habiter proche de Vitry est un plus
Être véhiculé est un plus (stationnement réservé)
Poste non éligible au télétravail
Adressez nous vos CV et lettres de motivation pour candidater
Chargé(e) de gestion administrative (F/H)
Vos missions au Laboratoire d’Informatique : </p><p>- Préparation du budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établissement des bilans financiers</p><p>- Contrôle de la mise en œuvre des dé...
Assistant chargé de gestion administrative en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Un groupe dont l’ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s’enrichir et de partager. Assistant chargé de gestion administrative. Respect des consignes et des règles de procédures. Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les suppo...
Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière (H/F)
Le (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/ elle est en charge, pour un nombre d’équipes donné (6 à 8), de la gestion fina...
Assistant chargé de gestion administrative en alternance H/F
Un groupe dont l’ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s’enrichir et de partager. Assistant chargé de gestion administrative. Respect des consignes et des règles de procédures. Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les suppo...
Charge de Gestion Locative H/F
Création de dossiers propriétaires et locataires - Etablissement des avis de loyers, encaissements - Suivi et justification des comptes locataires, - Saisie des taxes foncières, - Arrêté de compte locataire : prorata loyer, remboursement dépôt de garantie - Saisie des factures et règlement aux fourn...
Chargé de Gestion Assurance H/F
Parmi vos avantages à ce poste :- 82 jours télétravaillés, soit 40 % du temps de travail annuel à temps plein- 32 à 34 jours de congés payés + une quinzaine de jours de RTT- Rémunération fixe, variable collective et variable individuelle + dispositif d'épargne salarial avec système d'abondement- ...
Chargé de Middle Office Gestion de Fortune H/F
Vous aurez notamment les responsabilités suivantes :- Préparation des dossiers en amont des RDV clients : analyse du dossier, formalisation du conseil délivré et réalisation des opérations (souscriptions, versements, arbitrages) ;- Contrôle de la complétude et de la conformité des opérations ;- R...
Alternance - Chargé de Gestion Administrative et RH (H/F) - BAC+2
Nous recrutons des Chargés de Gestion Administrative et RH (H/F) en Alternance, en. Gestion des procédures administratives liées aux RH ;. Suivi des congés, absences et des tableaux de bord RH ;. Réalisation d'analyses de données RH ;. ...
Juriste, Chargé de mission Achats, marché et contrats pour la Direction Administrative et Financière (h/f)
Votre expérience vous aura permis d’acquérir de solides connaissances en droit des contrats et droit des marchés publics, de développer une rigueur dans le raisonnement juridique (recherche, argumentation), de maîtriser les procédures de mise en concurrence et la pratique des marchés publics, d’acqu...
Agent Polyvalent Charge De La Gestion Du Pole Elections F/h
Vos connaissances juridiques en code civil, droit de la famille, instructions du procureur, code électoral, code de la santé publique et CGCT sont des atouts indispensables au poste. AGENT POLYVALENT CHARGE DE LA GESTION DU POLE ELECTIONS F/H D’un naturel courtois et avenant(e), vous appréciez le co...