Chef(fe) de service études financières – comptabilité analytique et outils financiers F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des université

s Paris-Sorbonne et UPMC.

• Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants é
• trangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé
• Son budget est de 670 M€.
• Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et é

tend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

• Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences &
• ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la straté

gie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université

au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http : / / www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

• La Direction de l’aide au pilotage (DAP) est placée sous l’autorité du directeur géné
• ral des services. Elle assure la cohérence et la coordination de l’ensemble des activités d’aide au pilotage en travaillant de faç

on étroite avec chaque direction générale de faculté.

Elle est structurée en deux services :

• Les services d’aide au pilotage (SAP)
• Le service “études et prospective” (SEP)

Présentation du SEP :

Le service étude et prospective accompagne les directions, la gouvernance et les structures en transversalité

avec l’agence comptable et des directions facultaires et interfacultaire en charge des finances.

Pour réaliser ces missions, le service dispose de deux équipes.

• une équipe dédiée à la comptabilité analytique et au référentiel des structures est composé
• e de 2 personnes dont les missions principales sont le déploiement d’une analyse économique gé
• nérale de l’activité de SU à partir d’une démarche de comptabilité analytique, l’

amélioration de la connaissance des coûts et du modèle économique de différentes activités,

• une équipe dédiée à l’assistance et l’administration technico-fonctionnelle SIFAC composé
• e de 2 personnes dont les missions principales sont l’administration technico fonctionnelle de SIFAC, l’assistance fonctionnelle SIFAC, la participation aux formations des mé
• tiers, la gestion des utilisateurs habilités dans SIFAC, l’appui au reporting décisionnel sur la donné

e SIFAC, avec BO SIFAC actuellement puis S4-HANA.

Le service est également amené à produire des analyses prospectives et des benchmarks en transversalité

avec l’économiste de la direction et le service d’aide au pilotage.

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie,

4 place Jussieu Paris 5ème.

Fonctions : Chef(fe) de service études financières – comptabilité analytique et outils financiers

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’Études

BAP : J

Emploi-type : J2C47 - Chargé du contrôle de gestion, d’études et d’évaluation

MISSIONS DU POSTE :

• Encadrement de l’équipe du service
• Mettre en œuvre des actions nécessaires à l’atteinte des objectifs du service
• Développement d’une démarche d’amélioration continue et de maitrise des risques propres au service, avec l’

appui méthodologique de la direction de la qualité et du contrôle interne

• Réalisation d’une veille générale sur les sujets propres au service
• Accompagnement de l’équipe dans l’évolution de ses missions et de ses moyens

Les premières priorités du poste en terme d’activité seront :

• Mise en place de la comptabilité 2023, avec SIFAC, avec une implication directe dans la concrétisation des ré
• sultats et valorisation des résultat dans différentes démarche de connaissance des coûts complets (par exemple tarification, modè

le économique de la formation continue)

contribuer au développement du reporting financier en BO-SIFAC ou à la construction de l’outil de substitution, dans le cadre du passage à

SIFAC+ S4-HANA, et l’animation de la démarche à l’échelle de la communauté des utilisateurs des reporting financiers.

Encadrement : oui

Connaissances

• Connaissance du système d'enseignement supérieur et de l'organisation de la recherche française
• Connaissance de la comptabilité analytique et de la finance publique, idéalement dans un contexte ESR et sur SIFAC
• Idéalement connaissance de l’univers BO-SIFAC et / ou des modules de reporting S4

Compétences opérationnelles

• Capacité à dialoguer, construire et diffuser des résultats avec sens de la diplomatie et en assurant la confidentialité
• Capacité à prendre en main et faire évoluer des outils complexes (comptabilité analytique, reporting spé

cifique à SU en BO SIFAC)

• Capacité à mobiliser des données en transversalité au sein de la direction ou en collaboration avec d’
• autres directions et structures de l’université
• Identifier les priorités, anticiper et être réactif
• Capacité à rédiger lors de démarches potentiellement complexes (description de process, montage de projet, etc.)

Compétences managériales

Encadrer, organiser l’atteinte des objectifs de l’équipe et participer à l’évolution des compé

tences de chacun de ses membres

• Participer à la progression de la transversalité dans la réalisation des missions avec les diffé
• rentes directions et entités au fil de l’activité
• Accompagner et conduire le changement dans la bienveillance
• Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail
• Faire preuve d’organisation, de rigueur, de fiabilité, de loyauté

Profil :

Expérience : Expérience confirmée en management.

Formation supérieure universitaire souhaité : Bac +5 en contrôle de gestion ou MIAGE.