Détails de l'offre
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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 18h15 hebdomadaire Management Non Rémunération indicative 1 € brut mensuel Descriptif de l'emploi CATEGORIE : B / B+
FILIERE : Administrative
CADRE D’EMPLOI : Rédacteur-trice / Rédacteur-trice principal 2è ou 1ere classe
POSTE A POURVOIR : Secrétaire de direction %
DIRECTION : DSRU CCAS
SERVICE : Direction
AFFECTATION : CCAS Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique des partenaires et collaborateurs
Secrétariat
oOrganiser les rendez-vous et les réunions pour la Direction et les chefs de services
oParticiper à certaines réunions pour en assurer le suivi
oOrganiser le classement et l'archivage des documents papiers et informatiques produits par la direction,
oRemplacer ponctuellement les autres secrétaires sur leurs missions en cas d’absence ou de surcharge de travail : garantir la continuité de service au niveau du secrétariat de Direction
Organisation
oRéceptionner, enregistrer, distribuer l’ensemble du courrier du CCAS (interne ou externe) en renfort lors du remplacement de l’autre secrétaire
oS’assurer du traitement et du suivi des parapheurs
Gestion du Conseil d’Administration du CCAS en binôme avec la responsable du pôle administratif
oIntervenir dans l’organisation du conseil d’administration : mise en forme des projets de délibération, convocation des administrateurs, vérification du quorum, rédaction du compte-rendu de séance, etc.
oAssurer la publicité et l’archivage des actes (télétransmission des délibérations en préfecture )
oSuivre l’exécution des décisions et délibérations, en lien avec les autres services
oSuivre et mettre à jour les conventions
Poste soumis au respect des règles éthiques et de confidentialité de la fonction publique territoriale. Profils recherchés oNiveau 4 ou niveau 5 (Bac ou Bac + 2)
oAptitude au travail en équipe
oCapacité d’adaptation aux changements d’organisation
oRigueur et méthode
oDiscrétion
oCapacité à rendre compte à sa hiérarchie,
oBon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles solides
oMaitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda partagé)
Secrétaire de direction (BAGNEUX-92) CDD H/F
L'établissement a une capacité d'accueil de 99 lits et dispose de deux unités de prise en charge : - Une unité de soins adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés - Une unité dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les...
Secretaire Assistant Au Sein Du Secretariat De Direction (h/f)
Prendre en charge l’organisation des réunions des instances de la MSA, le cas échéant de la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux, du suivi des décisions prises et de la transmission à la tutelle. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agrico...
Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F
Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge: - 3 unités dites "classiques", - 1 UGD dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles, - 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des pers...
Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F
Elle accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en courts et longs séjours et dispose de : - 85 chambres et suites, simples ou destinées à des couples, - 2 Unités de Vie réservées à l'accueil de personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, - 1 Unité spécialisée dans l'acc...
Assistant de direction (H/F)
Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de sout...
Adjoint de Direction de Restaurant H/F
Enseigne du Groupe Le Duff, Del Arte est aujourd’hui leleader de la restauration à l’italienne, avec plus de 200 restaurants enFrance. Nousrecherchons un Adjoint de Direction de restaurant (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes le garant de la bonneapplication des standards de Del Arte et acco...
Adjoint de direction H/F
En quête de nouveaux défis, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes de l'enseigne de la bonne tenue du site. Adjoint de Direction, vous êtes le véritable bras droit du directeur. Vous participez à l'organisation des équipes, à la planific...
Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....
Apprenti Assistant Administratif De Production (f/h/x)
PRESENTATION DE L’ENTREPRISE : .Hydro Extrusions est une entreprise mondiale d’extrusion d’aluminium comptant environ 100 sites de production dans 40 pays qui emploie 20 000 personnes.Grâce à la combinaison unique de notre expertise locale, de notre réseau mondial et de nos capacités inégalées en R&...
Fraud & Back Office Project Manager (F/H)
Vous animez la communauté des agents Back Office Omnicanal dans les zones. TWIST pour les conseillers des services clients et les agents Back Office en partenariat avec LV_Neo et la direction des équipes de finances et de services clients. Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en gestion d...