Assistant(e) Administration des Ventes secteur du Var - basé à Nice (06) (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Description de la mission

Mission générale

Assurer la facturation des ventes de béton sur un périmètre géographique national.

Gestion administrative :

• Recevoir, traiter et saisir les documents de chaque unité de production (production de la journée, bons de pompage, feuilles de modifications, retours bétons, feuilles d’annulations de bon, Fiche ouverture de chantier, Bons de Commande clients, encaissements CB / chèques / espèces, bon régularisation locatiers ).
• Créer des Chantiers et enregistrer les modifications dans les systèmes d’information.
• Réaliser les demandes de tarif auprès des services commerciaux et s’assurer du retour d'information.
• Vérifier quotidiennement les remontées des Bons de Livraison.
• Traiter les bons en anomalies et les Bons de Livraison incomplets
• Suivre et contrôler les données du transport et services, saisir les régularisations
• Saisir les avoirs, les notes de crédit et les notes de débit.
• Lancer et corriger les pré-facturations achat et vente en cours et fin de mois.
• Editer et, mettre sous pli les factures, joindre les bons de commandes clients associés.
• Saisir les tarifs achats transports & services.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Centraliser les règlements comptants, réaliser les caisses et suivre les écarts d’encaissements à la demande.

Missions complémentaires :

• Répondre aux sollicitations diverses fournisseurs, clients, interne
• Classer et archiver les documents administratifs d’autres domaines.
• Assurer l’accueil téléphonique.

Rattachement hiérarchique :

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Manager Commercial et Coordination Secteur.

Profil

Connaissances et expériences requises :

• Rigueur administrative
• Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthode
• Gestion des priorités
• Anticipation
• Capacité d’adaptation à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques / au cycle mensuel de facturation
• Respect de la confidentialité des données

Profil :

• Sensibilité système d’informations
• Dynamique
• Pro-activité
• Bonnes qualités relationnelles

Informations complémentaires

• CDI.
• Poste basé à Nice (06)
• Périmètre du poste : secteur du Var
• Statut : employé(e).
• Convention collective UNICEM.
• Rémunération sur 13 mois.
• Prime de vacances conventionnelle après 1 an d’ancienneté et présence en juin.
• Complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe).
• CSE.
Il y a 16 jours