Assistant administratif de justice en alternance BAC +2
Notre partenaire, la Cour d’appel de Colmar, recherche 2 personnes pour une alternance, à la rentrée de Septembre, en
C’est un recrutement exigent : savoir être et présentation impeccables et orthographe et grammaire impeccables. Les alternants vont travailler en direct avec deux procureurs de la République.
Je vous laisse prendre connaissance de la fiche de poste et revenir vers moi, si vous souhaitez que je propose votre profil.
L’apprenti sera chargé d’effectuer les tâches principales suivantes :
Accueil téléphonique et physique
Tri du courrier
Constitution de dossiers en vue de la préparation de réunions, organisation matérielle de réunions (réservation et organisation des salles, organisation de visio-conférence, ), participation à certaines réunions et prise de notes en vue de l’élaboration de procès-verbaux
Dactylographie, mise en forme de correspondances, rapports et cadres de suivi
Etablissement de modes opératoires, guides, tableaux de suivi, préparation de correspondances et messages électroniques
Gestion administrative des dossiers des personnels
Numérisation, reprographie, classements
Participation aux opérations d’archivage : recensement des archives en juridiction, élaboration des listings sur Excel, transcription des numéros sur les boites d’archives
Savoir-faire :
Organiser sa charge de travail
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les outils informatiques (Calc / Excel, Word, LibreOffice)
- Travailler en équipe
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
Savoir être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Être extrêmement vigilant
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve d’une extrême rigueur
- Faire preuve de polyvalence
- Être ponctuel
- Savoir se maîtriser
- Savoir rendre-compte
- Savoir communiquer
Descriptif du profil recherché :
discrétion, assiduité, rigueur, travail en équipe, connaissances bureautiques, volonté d’apprendre, méthode et organisation
Informations sur l’école
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