ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F - Gestion des sinistres

Et surtout ?

AC Environnement c’est avant tout une belle histoire, un groupe ambitieux et engagé, une entreprise à taille humaine. C’est aussi une aventure entrepreneuriale partagée avec des femmes et des hommes de talents.

L’énergie collective est notre ressource. Esprit d’équipe, respect de l’humain .

Au sein de notre Direction Techniques, l’assistant(e) administratif(ve) Gestion des sinistres H / F aura pour rôle d’assurer la gestion administrative et procédurale courante des dossiers de sinistre, en traçant les actions menées en interne et en externe, en procédant à l’enregistrement en continue des pièces des dossiers et en s’assurant que les réponses attendues soient envoyées en temps et en heure.

Il / elle suivra en continue l’évolution de chaque dossier, et constituera des rapports de suivi réguliers sur la base d’indicateurs définis en amont.

Vos missions principales :

• Créer / suivre en continu les dossiers de sinistre selon la procédure de gestion des sinistres en vigueur ; communiquer aux parties (demandeur, avocat, courtier, assurance, les informations attendues dans les délais impartis ;
• En cas de nécessité d’arbitrage technique et / ou juridique de fond, solliciter l’avis du Directeur Technique, et si besoin de réponse technique ou juridique formalisée, planifier la réponse et suivre son avancement ;
• Selon des modèles existants, préparer la rédaction de protocoles d’accord transactionnels, les faire valider par le DT et les soumettre à la signature des parties internes et externes ;
• En lien avec le service Comptabilité, suivre l’état des provisions et paiements pour chaque dossier, en prévision du point mensuel avec le service Comptabilité ;
• Suivre et tracer en continu l’ensemble des dossiers et des actions de chaque dossier dans le Tableau de gestion des sinistres ;
• En extraire mensuellement les indicateurs de suivi attendus par le CODIR, et ponctuellement pour les agences ou services supports qui en font la demande, après validation du DT;

Votre profil :

De formation Bac+2 minimum, vous disposez de bonnes connaissances juridiques basiques, ou être capable de les acquérir rapidement ;

Vous avez de solides compétences rédactionnelles et relationnelles internes et externes (assurances,

Aisance informatique, Polyvalence & adaptabilité ;

Rigueur, organisation et sens de la confidentialité sont des atouts indispensables pour occuper ce poste

Qui sommes-nous ?

AC Environnement c’est avant tout une belle histoire, un groupe ambitieux et engagé, une entreprise à taille humaine. C’est aussi une aventure entrepreneuriale partagée avec des femmes et des hommes de talents.

L’énergie collective est notre ressource. Esprit d’équipe, respect de l’humain .

Ce que nous vous proposons :

Contrat à temps partiel : 75% ETP

Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, prévoyance santé, possibilité télétravail.

Rémunération : 1 500,00€ à 1 725,00€ par mois