Responsable pilotage et développement

Créer, réaliser, coordonner et financer des actions de prévention santé à l'attention des personnes retraitées en Île-de-France : voici les missions au coeur de l'engagement du Prif - Prévention retraite Ile de France.

Créé en 2011 par les caisses de retraite de l'Ile-de-France (CNAV, MSA et l'ex-RSI), le Prif est un groupement de coopération sociale et médico-sociale qui a pour ambition de proposer des actions de prévention santé accessibles à tous les retraités franciliens.

C'est à ce titre qu'il conçoit et propose 10 ateliers dans différentes thématiques dans le cadre d'un parcours de prévention (alimentation, activités physiques, mémoire, numérique, habitat, bien être, etc.

Ces actions sont coordonnées avec l'appui d'un solide réseau d'experts en prévention qui les animent et plus de 1 000 partenaires institutionnels, médico-sociaux et territoriaux qui les accueillent pour permettre aux retraités franciliens de participer à des actions dans toute l'Ile-de-France.

Depuis sa création, le réseau Prif a réalisé plus de 145 000 heures d'ateliers de prévention dans 530 communes d'Île-de-France, formant ainsi une communauté de plus de 100 000 retraités.

Le Prif est ainsi devenu un acteur de référence de la prévention et du bien vieillir.

Le / la responsable pilotage et développement du Prif, en responsabilité hiérarchique du coordonnateur de l'offre de services, et des responsables des pôles, a pour missions de :

• Participer à la définition des orientations stratégiques du Prif et des objectifs associés concernant l'activité.
• Gérer les fonctions supports : RH, finances, achats, juridique, SI, maîtrise des risques
• Assurer le pilotage, le management et le développement de la structure.
• Veiller à la bonne gestion de la structure et à l'atteinte des objectifs
• Représenter le PRIF auprès des partenaires par délégation

A ce titre, il / elle :

• A la charge de la gestion du personnel (recrutement, contrat de travail, gestion des compétences / évolutions, gestion des absences, paie, déclarations / obligations médicales et sociales, ...),
• Assure avec le cabinet comptable la gestion financière, comptable et budgétaire (devis, facturation, règlement, suivi des services faits, élaboration du budget prévisionnel, suivi de la trésorerie, analyse financière, déclarations & obligations fiscales et sociales, .
• et veille à la tenue des objectifs financiers du Prif,
• Assure l'administration générale : achats & passation des marchés, suivi des contrats, logistique, système d'information (évolution des besoins et urbanisation des outils existants / gestion du parc),
• Organise et pilote la maîtrise des risques sur l'ensemble des processus du Prif (plan de continuité d'activité, cartographie et évaluation des risques, analyse et prise en charge des mesures, RGPD, veille juridique et règlementaire : RH, fiscale, ..., ...),
• Evalue la performance des fonctions supports et de la structure (vision prévisionnelle, suivi périodique & tableau de bord / indicateurs d'activité, analyse des écarts, alertes, .
• propose les recommandations adéquates et supervise les ajustements,
• Définit, fait évoluer des référentiels d'activités et outils nécessaires, et veille à leur bonne mise en oeuvre

De manière transverse, il / elle :

• Organise, négocie et pilote les relations avec les partenaires (administration fiscale, commissaires aux comptes) et / ou les prestataires mobilisés (prestataires RH / SI / ...),
• Pilote et / ou contribue aux projets et études ad hoc en vue de la sécurisation / optimisation du fonctionnement et aux projets organisationnels internes (étude de marché et d'opportunité, revue régulière des processus / procédures et actualisation, réorganisation, mutualisation, innovation, ...).

Département du lieu de travail : 94

Ville : Gentilly

Fort(e) d'une expérience réussie en management d'équipe, pilotage d'activité et conduite de projet, vous êtes à l'aise dans la gestion administrative et budgétaire d'une activité et la maitrise des risques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités managériales, votre esprit d'analyse ainsi que votre capacité d'adaptation et votre capacité d'initiative.

Vous aimez travailler au coeur des politiques publiques et dans un écosystème de partenaires parfois complexe. La conduite de projets multi-échelle et multi-acteurs ne vous fait pas peur.