Coordonnateur ou coordonnatrice bureau logistique et infrastructure

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique >

Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Descriptif de l'emploi La police municipale de Toulouse est la 4ème de France en effectifs avec 13 brigades.

Armée (9 mm, pistolet à impulsion électrique, bâton de défense, GAIL), elle assure 7 j / 7 et H24 la tranquillité, la sécurité, la salubrité et la surveillance du bon ordre sur l'espace public.

Le service compte de nombreuses spécialités : moto (900cc), cynophile ou "bike" police.

Le poste de commandement est doté d'un réseau de 455 caméras de vidéoprotection, d'un centre de supervision urbain ultra moderne et d'une gestion opérationnelle via des technologies de géolocalisation.

Les unités opérationnelles sont composées de sections territorialisées et d'unités d'intervention de jour et de nuit. Missions / conditions d'exercice Au sein du service Appui fonctionnel - bureau logistique, vos activités principales consistent à :

• encadrer l'équipe logistique de 4 personnes : gestion RH (congés-gestion des temps-information RH), établissement des plannings de l'équipe, priorisation des demandes, diffusion de l'information, animation des réunions d'équipe,veiller au respect des mesures de sécurités pour l'équipe (EPI - Gestes et posture), réalisation des entretiens annuels
• optimiser le service rendu par le service logistique : participer à la mise en œuvre de process et procédures (Gestion des stocks, pool Véhicules et moyens generaux du bâtiment, assurer la mise en œuvre du guichet de distribution et affectation du matériel, faire le lien avec les prestataires et services de la collectivité (Ateliers DIB Moyens Généraux) pour assurer les réapprovisionnements
• suivre et gérer les stocks : entrées / sorties, déstockage (recyclage), rayonnage
• suivre et gérer le pool de véhicules, l'économat et les moyens généraux du bâtiment : tableaux de bord, lien avec les ateliers, suivi budgétaire (contrôle des dépenses et suivi des bons de commande) et de la bonne exécution des marchés (respect des cahiers des charges par les fournisseurs), suivi des demandes en lien avec les services Direction Immobilier - Bâtiment et contrôle des interventions
• piloter l'activité : établir et suivre des indicateurs d'activité Profils recherchés Possédant une expérience similaire, vous avez des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des notions en budget et Marchés Publics

Doté d'une expérience en management d'équipes vous disposez d'un bon relationnel et savez être l'écoute.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Vous savez anticiper et prioriser votre travail et celle de votre équipe.

Vous avez le sens de l'initiative et pouvez vous montrer réactif dans vos prises de décisions.

Respectueux de la confidentialité des informations traitées, vous êtes également capable de travailler en équipe et en transversalité.

Enfin, vous maitrisez les logiciels de bureautique et savez élaborer et suivre des outils de pilotage.