ASSISTANT PAIE ET RESSOURCES HUMAINES –
Votre mission
AD FPLS recherche un Assistant Paie et Ressources Humaines H / F en CDD pour un remplacement pour congé maternité, basé à Rennes (35).
Vous serez rattaché hiérarchiquement au Directeur Général d'Enseigne et fonctionnellement à la Responsable des ressources humaines.
Vous interviendrez sur un périmètre multi sites répartis sur la région bretonne et alentours, d'environ 180 salariés.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer l’intégration administrative du salarié : constituer le dossier d’entrée, remettre les documents d’entrée, effectuer la DUE
Rédiger les contrats et avenants des collaborateurs avant validation par le Responsable RH
Gérer les contrats d'intérim et suivre la facturation
Suivre les sinistres prévoyance
Rédiger, suivant un modèle, des attestations employeur avant validation RH et signature du Directeur général
Assurer la gestion administrative RH et paie, sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable RH et du Responsable paie (transmission des éléments variables de paie, création et suppression des salariés dans le logiciel paie, vérification des bulletins de salaire)
Vérifier les notes de frais, les factures médecine du travail, formation avant validation du Directeur général d'enseigne
Prendre des RDV visites médicales, tenir à jour un tableau de suivi (avis, régularité des délais)
Déclarer les accidents du travail
Etablir le reporting mensuel RH (entrée / sorties, AT, intérim, formation)
Suivre et contrôler les congés payés et les RTT
Gérer, organiser et suivre la formation (organisation matérielle, dossier de prise en charge, demandes)
Contacter les agences d'intérim et cabinets de recrutement dans le cadre du recrutement
Mettre en place et mettre à jour l’affichage obligatoire
Le profil recherché
Formation initiale :
Licence ressources humaines
Expérience :
Expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de la paie et de l'administration du personnel
Savoir-être :
Rigueur, organisation, autonomie
Sens du contact et du service
Adaptabilité
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d’anticipation
Discrétion et discernement
Le poste est en CDD pour une période d'avril à décembre 2024.