ASSISTANT GESTION DU PERSONNEL NAVIGANT F/H
A propos de l'entreprise :
Job Link est un groupe de recrutement CDD / CDI et intérimexistant depuis 2005 et en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris etIle-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes,Bordeaux, Toulon et Toulouse).
Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animéspar la même ambition : accompagner les candidats et les clients auplus près de leurs besoins.
Pour cela, nous proposons un service derecrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcingmulticanal, un processus d'évaluation métier par mise en situationet des tests de sélections spécifiques.
En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploisouhaité.
A propos du poste :
Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI,recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, unAssistant gestion du personnel navigant à Port de bouc.
Le poste est à pourvoir à partir de juin en CDI.Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour missionde : Assure l'accueil physique et téléphonique du personnelnavigant et visiteurs,Effectue les missions administratives diverses du serviceArmement,Gestion du courrier, des commandes fournitures, et des stocks(EPI, linges, droguerie, vaisselles)Assure le suivi des aptitudes et habilitations en relationavec les capitaines, relance les marins et remonte les écarts auresponsable de site,Gère les dossiers médicaux des navigants (règlement deshonoraires des praticiens, établissement des ordres de virement),Gère l'ensemble des notes de frais du personnel (formationset embarquements),Horaires : 39h semaine avec RTTHoraires de travail : de 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 -le vendredi : jusqu'à 15h30Les astreintes : 1 semaine sur 4 (week-end inclut)Rémunération : Selon profil
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation niveau Bac+2, idéalement dans ledomaine des Ressources Humaines.Vous possédez idéalement une expérience comme assistantadministratif / armement / RH dans une compagnie maritime dans l'idéal.
Vous maîtrisez des outils informatiques (Excel et Wordnotamment).Bonne communication écrite et orale,Très bon relationnel et esprit de travail en équipe.