Directeur des services à la population

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage >

Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché principal

Attaché

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein d’une mairie de près de 200 agents, rattaché(e) au Directeur Général des Services, vous êtes responsable de la direction en charge de l’ensemble des services à la population de la collectivité composée des services suivants représentant près de 90 agents :

• La vie locale (festivités, associations et commerces locaux)
• La lecture publique
• L’état-civil et l’accueil principal
• Les affaires scolaires
• Les centres de loisirs et le périscolaire
• Les crèches municipales

Véritable acteur du service public et de la relation aux usagers, ce service a pour ambition de répondre aux attentes et besoins des administrés quant aux services publics gérés par la collectivité, dans un contexte d’évolution permanente : évolution réglementaire, modernisation des services et surtout projet politique ambitieux dont :

• Développement d’évènements festifs de qualité
• Création d’un centre de loisirs et d’un secteur jeunes
• Mise en œuvre d’un PEDT
• Modernisation des crèches
• Modernisation de la médiathèque Missions / conditions d'exercice A ce titre, vous managez l’activité des différents services sous votre responsabilité et vous aurez pour missions principales :
• Participer à la définition du projet global de la collectivité et mise en œuvre de la stratégie politique
• Apporter conseil et soutien auprès des élus délégués et de la direction générale des services sur les plans stratégique, prospectif et financier
• Alerter sur les risques financiers et juridiques
• Produire des rapports d'opportunité, des notes d'orientations, des notes de faisabilité
• Piloter la stratégie de la collectivité dans le domaine des services à la population
• Animer le collectif des responsables de la DGA Services à la Population
• Assurer une relation étroite et un soutien aux élus délégués
• Définir, en lien avec les élus, les priorités d'actions et les projets
• Soutenir, conseiller et appuyer les responsables de service
• Administrateur logiciel métiers dont et principalement ARPEGE
• Piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources
• Identifier les marges de manouvre financières. Proposer et piloter des modes de gestion adaptés et porteurs d'optimisation des ressources
• Optimiser les moyens dans un contexte de ressources contraint pour améliorer la performance et la qualité des services au public
• Représenter, en lien avec les élus, la collectivité auprès des instances officielles (Etat, CAF, PMI, CD13, Education nationale )
• Planifier et programmer avec les responsables de service la mise en œuvre des projets ;
• Piloter en direct certains dossiers transversaux
• Assurer une supervision de la préparation des actes juridiques de la collectivité dans le domaine des services à la population (arrêtés, contrats, conventions, délibérations, protocoles, tarifications...)
• Préparer et proposer les arbitrages à soumettre aux DGS, aux élus, à l'exécutif
• Evaluer quantitativement et qualitativement les activités et les projets des services
• Impulser des projets d'amélioration des services.

Les conditions d’exercice :

Poste localisé Hôtel de Ville, Place du Champs de Mars, 13680 Lançon-Provence

Temps de travail : 37,5 heures par semaines, 15 ARTT

Conditions : statutaires + régime indemnitaire + participation employeur à la mutuelle santé + CNAS.

Télétravail : possibilité selon nécessité de service 1 jour hebdomadaire. Profils recherchés Vous avez une appétence pour les missions d’intérêt général, les métiers au service de la population et plus particulièrement des enfants et des associations,

Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe,

Vous avez des capacités managériales indéniables, vous savez mener le changement

Vous maîtrisez :

• l’environnement des collectivités territoriales et la réglementation en lien les directions pilotées
• l’outil informatique dont espace famille et logiciel métier ARPEGE

Vous avez :

• des aptitudes au traitement administratif et au travail de vérification / suivi sur le terrain
• des facilités pour les relations avec le public, qualités relationnelles et d’écoute,
• des facultés d’adaptation
• des capacités rédactionnelles, à rendre compte, communiquer et anticiper
• des capacités à gérer des situations de conflits,

Vous êtes :

• autonome, le sens des initiatives
• rigoureuse / eux, méthodique, organisé(e)
• garant(e) de l’image du service public et du respect de la réglementation
• Discret(e), dynamique et neutre

Vous savez gérer des situations d’urgence

Vous savez représenter la collectivité dans différentes instances

Vous respectez la confidentialité des dossiers traités tant en interne qu’en externe

Expérience dans un poste similaire souhaitée mais profil junior possible

Formation en droit public, gestion des collectivités territoriales ou autres en lien avec les domaines d’activités fortement souhaitée niveau Bac+5