Secrétaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Positionnement hiérarchique :

Pôle solidarités

maison du Département solidarité d’Hénin-Carvin

site d’Hénin-Beaumont

maison des adolescents de l’Artois

Les Maisons Des Adolescents (MDA) sont des composantes des Maisons du Département Solidarité (MDS).

Les MDA ont pour mission de : recevoir des adolescents et / ou leurs familles pour des demandes et des besoins très variés, allant de problématiques psychologiques importantes, à des problèmes d’estime de soi, de communication, d’équilibre alimentaire, des questions d’orientations scolaires ou sociales ;

accompagner l’adolescent et sa famille à l’interne ou vers des prises en charge extérieures mais également initier de nouveaux modes de prises en charge adaptés à chaque situation.

Les MDA apportent, en un même lieu, une réponse adaptée aux caractéristiques et aux difficultés rencontrées spécifiquement à l’adolescence afin de construire ensuite de nouvelles façons de travailler et résoudre ces difficultés.

Les MDA constituent un lieu de ressources et d’informations sur l’adolescence pour le public et les professionnels. Missions / conditions d'exercice Vous êtes placé sous la responsabilité du chef de service de la maison des adolescents.

Vous avez pour missions principales :

• l’accueil physique et téléphonique des adolescents et de leur famille, en collaboration avec le reste de l’équipe, une écoute et une orientation adaptée si nécessaire ;
• apporter une réponse de premier niveau aux adolescents, aux parents et aux partenaires.
• fonctionnement administratif du réseau adolescence de la MDA :
• organisation de réunions partenariales et rédaction des comptes rendus ;
• réalisation et mise en forme d’écrits professionnels relatifs au suivi de l’activité ;
• gestion des appels téléphoniques des professionnels ;
• diffusion des informations aux membres du réseau.
• fonctionnement administratif de la structure :
• organisation, suivi et / ou planification de l’activité ;
• gestion globale des fonctions logistiques de la MDA ;
• organisation et planification de réunions et permanences ;
• réalisation et mises en forme des travaux bureautiques ;
• gestion et suivi des mouvements de personnels avec la direction des ressources humaines. Profils recherchés Savoirs
• connaissance de l’environnement institutionnel d’une maison du Département solidarité ;
• connaissance des procédures liées aux différentes politiques ;

connaissance des problématiques adolescentes, des dispositifs, des partenaires en lien avec la prise en charge de l’adolescent.

Savoir-faire

• expérience en secrétariat et en accueil du public ;
• maîtrise confirmée de l'outil informatique (word, excel, outlook, powerpoint) ;
• maîtrise de la gestion administrative (prévision, organisation) ;

maîtrise de la communication orale et écrite.

Savoir-être

• aptitude à travailler en équipe ;
• capacité d’analyse et de synthèse ;
• capacité d’adaptation ;
• disponibilité et polyvalence ;
• capacité relationnelle et esprit d’équipe ;

sens de l’organisation développé (ordonné, méthodique, prévoyant).