Recherche d'emploi > Aubervilliers (93) > Secretaire comptable

Secrétaire comptable H/F

Hays France
Aubervilliers, Seine-Saint-Denis, France
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Notre client est une entreprise générale du bâtiment, spécialisé en rénovation et réhabilitation TCE depuis 1991. Il intervient aussi bien dans le secteur résidentiel que tertiaire pour une clientèle exclusivement constituée d'investisseurs institutionnels, de foncières, de bailleurs sociaux, de collectivités et d'agences d'architecture.

Il intervient sur l'ensemble de l'Ile-de-France depuis son siège social basé à Aubervilliers en Seine-Saint-Denis où sont également situés son entrepôt et son atelier de menuiserie.

Dans le cadre d'un remplacement, il recherche aujourd'hui un Secrétaire comptable pour intervenir dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Les missions sont les suivantes :

  • Comptabilité en binôme avec la Cheffe comptable :
  • Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison),
  • Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande),
  • Saisie des pointages des ouvriers pour l'établissement des bulletins de salaires,
  • Saisie des éléments de salaire,
  • Préparation, saisie des notes de frais et des cartes bleues,
  • Rapprochements bancaires,
  • Importation des devis Excel sur le logiciel ERP,
  • Factures de ventes,
  • Aide à la comptabilité générale.
  • Secrétariat en binôme avec l'Assistante :
  • Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ),
  • Accueil des visiteurs,
  • Gestion des appels d'offre,
  • Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde),
  • Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique...,
  • Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs),
  • Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir .),
  • Affranchissement du courrier,
  • Archivage des divers documents.

De Formation Bac +2 en Comptabilité et justifiant d'une expérience d'au moins 3 ans sur un même poste, vous pourrez gagner un poste polyvalent, enrichissant pour une personne qui souhaite apprendre ou approfondir la gestion du personnel et la comptabilité générale.

Il y a 14 jours
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