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Assistant de gestion H/F en alternance - Île de France

KEYMEX
Issy-les-Moulineau, Hauts-de-Seine, FR
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

OFFRE D'EMPLOI BTS SAM

Offre à pourvoir

Modèle innovant situé entre agence traditionnelle et réseau de mandataires notre centre d’affaires est une plaque tournante alliant transactions immobilières, mise à disposition de formations, accompagnement individuel et accès à un réseau de partenaires liés au secteur de l’immobilier.

Nos valeurs viennent du monde sportif.

Nous recherchons des Assistants administratif et comptable H / F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des fonctions supports .

MISSIONS

Relations commerciales :

  • Accueil et tenue du standard, tenue du cahier des messages
  • Préparation des réunions commerciales
  • Tenue du registre du mandat
  • Mise en place de la sectorisation du centre (création secteur, îlot)
  • Attribution des secteurs de prospection
  • Reporting et tenue des KPI’S

Gestion Administrative ET Comptable :

  • Réception et traitement du courrier
  • Rédaction des contrats de mandataires, contrats partenaires,
  • Facturation mensuelle des agents (abonnements et autres options)
  • Gestion des factures des agents commerciaux
  • Suivi des commissions partenaires.
  • Suivi de l’activité centre d’affaires
  • Préparation des contrats de domiciliations
  • Préparation des contrats d’agents commerciaux et de partenaires
  • Préparation des contrats de locations ou de mise à disposition de salle
  • Suivi des encaissements et facturations des partenaires
  • Rédaction des contrats de travails
  • Gestion des formalités administratives liés aux salariés du centre (DUE, médecine du travail )
  • Intégration des nouveaux négociateurs Keymex (Rédaction des contrats, création des accès informatique, demande de carte d’habilitation, facturation)
  • Mise à jour et tenue des registres (Personnel, Tracfin, RGPD )
  • Effectuer la pré comptabilité en relation avec le cabinet comptable

PROFIL RECHERCHÉ

  • Titulaire d'un baccalauréat
  • Écoute, Rigueur, Proactivité, Organisation, Adaptation, Transparence,Engagement, autonomie
  • Vous maîtrisez les chiffres, les tâches administratives, le Pack Office,
  • Vous avez des qualités rédactionnelles

L'inscription à l'IFCV est gratuite, le candidat n'a aucun frais à sa charge.

Il y a 6 jours
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MMA
Trappes, Île-de-France

Vous pourrez également être amené à gérer les contrats en binôme avec votre tuteur pour des changements de clauses bénéficiaires et/ou des rachats partiels (- de 20 000 euros). Appels entrants : Le rebond commercial et le positionnement de rendez-vous dans l’agenda des conseillers. Appels ...

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Derichebourg
Vitry-Sur-Seine, Île-de-France

Assistant RH  H/F en alternance. Apporter des conseils aux agences sur les questions liées à ces aides,. Participer à la rédaction de documents : promesse d’embauche, DPAE, contrat, attestation employeur, afliation / dispense mutuelle. Prendre part à la gestion de la boite mail du service....