Hôte d'accueil en entreprise F/H

Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR et animation commerciale : nous nous attachons à offrir des prestations avec une approche résolument sur mesure.

Nos collaborateurs accueillent plus de 385 000 visiteurs par an et créent des connexions intelligentes entre les différents acteurs et lieux.

Onet accueil fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs.

Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.

Rattaché à l'agence d'Onet Accueil Nord-Ouest, vous intégrez le site d'un de nos clients à EVREUX (27)

Nous recherchons un / une hôte(sse) d'accueil pour un CDI 30h / s du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 puis de 14h00 à17h00 à compter du 1 Juillet 2024.

A ce titre, vos missions se déroulent ainsi :

Accueil physique et téléphonique : orientation des appels et des visiteurs dans les différents services

Gestion du départ courrier : mise sous pli des départ en nombre

départ et pesée du courrier, oblitération, suivi des envois par service

Assistanat : Gestion du stock fournitures

préparation des commandes de fournitures demandées par les services

suivi des prises en charges mutuelle

consultation

saisie et mise à jour informatique : courriers, frappe et mise en forme des documents, saisie des questionnaires de satisfaction

Reprographie et reliures de documents

Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à dispositions des visiteurs

Classement et archivage

Préparation des supports de réunion

Réalisation de procédure liée au poste

Création d'outil à la demande des différents services

Gestion du planning des véhicules de services et des salles de réunion et du matériel : réservation des salles de réunions, réservation et suivi du matériel, suivi des attributions des téléphones portables, préparations des salles

Vous avez le sens du service et de la rigueur. La politesse et l'esprit d'initiative sont naturels pour vous.

Vous faites preuve d'une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles.

Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel ).

Une expérience d'hôte, d'hôtesse d'accueil sur un poste similaire serait appréciée mais c'est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.