Assistant d'agence (H/F)
Description du poste :
Work hunter recrute pour l'un de ses client un poste à pourvoir en CDI d'assistant d'agence H / F.En tant qu’Assistant(e), vous gérez l’administratif courant des fonctions support tout en étant le relais entre les salariés et les différentes directions.
Vous travaillez en collaboration avec les autres fonctions administratives dont vous assurez ponctuellement le backup.
Vos missions principales seront :
- Gérer les équipes support (nouveaux arrivants, déplacements, envoie des notes de frais, courriers, véhicules, formations, visites médicales, circuit de départ...)
- Saisir les commandes d'achats du service, les réceptionner, suivre la facturation sur ERP,
- Organisation des formations techniques au national (cartographie des compétences techniques, logistique des formations),
- Support sur l'organisation des évènements type séminaire
Expertise :
- Administrative et Secrétariat Commerciale (rédaction des Appels d’Offres / Devis / Factures / Relances clients
- Gestion services généraux
Description du profil :
Qualifications
Vous justifiez d'une expérience équivalente en qualité d'assistanat. Vous faites preuve de disponibilité, de curiosité et dynamisme.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de l'organisation et la gestion des priorités. Vos qualités rédactionnelles et la maitrise du pack Office sont de vrais atouts.
Softskills : Organisation, Réactivité, Anticipation, Aisance relationnel, Aptitude rédactionnelle, Disponibilité et Sens du service.
Assistant d'Agence H/F - Alternance
Au sein de l’agence Travaux de Nanterre (92) nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence en alternance. Tu partageras le quotidien des collaborateurs de l’agence en collaboration avec les 2 Assistantes d’Agence déjà présentes. Tu recherches un super poste en alternance en tant qu’Assistant(e) d’Age...
Assistant.e Chef.fe de projet Accompagnement Ségur Médico-social - Stage (F/H)
L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. Rejoindre l’agence, c’est participer à un projet ambitieux et national, où les valeurs humaines comptent autant que les compétences professionnelles. Appui à l'animation de la communauté d'e...
Assistant d'Agence (H/F) (CDI)
Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence. ...
Assistant d'agence F/H
Vos missions se déclinent comme suit : - Assurer le secrétariat de l’encadrement de l’agence - Enregistrer les réclamations des locataires - Enregistrer les attestations d’assurance transmises par les locataires et effectuer les relances nécessaires - Assurer l’accueil physique et téléphoniq...
Assistant d'Agence H/F
Nous sommes à la recherche du talent qui assistera les 3 responsables de développement local de l’agence MerciPlus Paris et participera à la performance de l’agence et à son évolution commerciale. ...
Assistant d'agence H/F
L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Coordination opérationnelle et administrative-Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'e...
Assistant d'agence H/F
PROMAN PARIS ROME recrute pour son agence de Paris 8. Découvrir le métier : Assistant de gestion H/F. De formation spécialiste ou généralisée, vous possédez d'une première expérience acquise au sein d'un cabinet de recrutement, d'une agence de travail temporaire ou du service RH d'une entreprise de ...
Assistant d’Agence H/F
Dans le cadre de son développement, Yoopala recrute actuellement dans votre département, un Assistant d’agence H/F pour un CDD à temps partiel de 26h par mois (deux demi-journées par semaine). L’assistant d’agence est le visage de Yoopala auprès de nos différents interlocuteurs. Physiquement rattach...
Un(e) Assistant(e) d’agence - H/F
Alimenter un portefeuille client.Tâches Assistanat commerciale administratives.Motivé, curieux et force de proposition.Une personne empathique avec les clients et qui fait preuve d’écoute active.Type d'emploi : Alternance (35h) rythme 2 jours école (jeudi, vendredi) et 3 jours entreprise....
Deviens assistant.e d'agence en alternance
Gérer les plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc).Vérifier les comptes rendus, mise en page et suivi des interventions.Suivi de l’administration du personnel et centralisation des demandes.Suivi des documents, classement et archivage.Passer les commandes (fournitures, s...