Assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Située à 100 kms au sud de Paris, sur un territoire dynamique, la Communauté d'Agglomération Montargoise Et rives du loing (15 Communes)

Recrute pour son Programme de Réussite Educative, un(e) assistant(e) administratif(ve) Adjoint administratif (F / H) - cat.

C - à compter du 25 juin 2024

Sous l'autorité hiérarchique de la Coordinatrice du dispositif du (en lien avec les Cellules de Veille Éducative). Missions / conditions d'exercice Missions :

Accueil :

• Accueillir les usagers ;
• Répondre aux appels téléphoniques

Activités principales :

• Assurer l'interface entre les Référents de Parcours et les usagers,
• Préparer et rédiger les différentes conventions en lien avec les prestataires,
• Préparer les bilans annuels du service PRE,
• Mettre à jour quotidiennement le tableau de pilotage du service PRE,
• Participer aux réunions de service et prendre des notes pour la rédaction des comptes rendus,
• Préparer les dossiers individuels des familles en lien avec les Référents de Parcours,
• Assurer le suivi administratif des Cellules de Veille Éducative.

Relations dans le travail :

• Relations transversales avec les services de l'Agglomération Montargoise,
• Liens directs avec les mairies des villes de Châlette-sur-Loing et Montargis, l'Education Nationale et tous les partenaires du PRE,
• Echanges permanent avec les Référents de parcours et le coordinateur.

Moyens mis à disposition :

Poste informatique, moyens bureautiques, téléphone.

Conditions d'exercice :

Lieu de travail : 34 rue de l'Europe à Montargis (45200)

Poste à temps complet.

Du lundi au vendredi : de 08h45 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

Une demi-journée non travaillée dans le cadre de l'organisation du temps de travail.

La couverture des diverses manifestations peut entraîner des horaires de présence qui augmentent l'amplitude horaire. Profils recherchés -Maitrise des outils informatique

• Disponibilité
• A l'écoute
• Rigueur et discrétion
• Compétence rédactionnelle exigée
Il y a 24 jours